Jak odolat zaměstnanci, který se na vás snaží shodit svou práci

Cesta: Domů / Podnikání a kariéra / Kariéra / Jeden za všechny aneb co dělat, když všechna práce leží na mě?

Jeden za všechny aneb co dělat, když všechna práce leží na mě?

Tempo práce v mnoha organizacích lze jen stěží nazvat měřitelným. V současné době vyžaduje podnikatelské prostředí od firem určitou rigiditu: konkurence roste, podmínky pro podnikání jsou stále tvrdší. Je zřejmé, že nároky na zaměstnance jsou stále přísnější. Najít místo, kde byste se mohli věnovat klidným, pohodovým činnostem za více či méně slušný plat, je téměř nemožné.

Mnoho lidí přiznává, že v práci dávají maximum. Když se člověk věnuje výhradně práci, nezbývá téměř žádná energie nebo čas na osobní život, rodinu a děti. Ale ve snaze dostat se na kariérním žebříčku nahoru, zvýšit plat nebo prostě neodmítnout manažera zabírá zaměstnanec více práce, než je fyzicky schopen. Pokud se vám zdá, že práce je více, než dokážete zvládnout, a vaši šéfové vám pravidelně dávají mimopracovní práci nebo vám dávají další úkoly, pak je tento článek o vás a pro vás.

Máte tedy pocit, že žijete pod obrovským tlakem práce. Hodně pracujete, jste velmi unavení a práce nekončí. Určitě se každý alespoň jednou ocitl v podobné situaci. Pokud se však tato situace opakuje a postupně se stává normou, jsou všechny důvody k opatrnosti: čeká vás nezáviděníhodný a ponižující osud firemního tažného koně.
V každém týmu je zpravidla zaměstnanec, který nemůže odmítnout a je připraven převzít práci někoho jiného. Každý o tom ví a samozřejmě to dříve nebo později začne používat. Kolegové mohou pochopit: pokud existuje někdo, komu můžete poslat objednávku, proč to neudělat? Zbude více času na váš osobní život. Pro tým a management je velmi pohodlné s takovým zaměstnancem pracovat. Ale sám takový „dříč“ to má těžké. Image pracanta se vyvíjí velmi rychle, lidé si na něj rychle zvyknou a sednou vám na krk a čím více práce si dáte, tím těžší pro vás bude odmítat nové a nové požadavky.

Co motivuje člověka, který je ze své svobodné vůle a za „díky“ připraven pracovat pro sebe a pro toho chlapa?

Důvody takového altruismu jsou různé. Pro mnoho lidí je obtížné říci „ne“ kvůli jejich vrozené jemnosti a jemnosti charakteru, je pro ně snazší ustoupit a souhlasit, než odmítnout. Jiní se bojí zničení vztahů s kolegy a šéfy a zpochybnění jejich postavení jako nepostradatelného profesionála. Ještě jiní si vezmou práci navíc v naději na přízeň kari, aby následně získali povýšení a rychlé povýšení, protože věří, že si vedení všimne jeho zvýšené pečlivosti.

READ
Jak přimět chlapa, aby se do vás zamiloval korespondencí: efektivní způsoby

Jak ukazuje praxe, kariérní vyhlídky bezproblémových „tvrdých pracovníků“ vypadají velmi pochybně. Za prvé, pro management je výhodné mít takového zaměstnance jako výkonného umělce, proč ho dávat do nejvyšších pozic? A kdo bude dělat práci? Za druhé, takový zaměstnanec neuvidí vedoucí pozici i proto, že spolehlivost rozhodně není vlastnost, kterou by manažer měl mít. Spolehlivost je koneckonců nedostatek sebeúcty, nedostatek adekvátního hodnocení vlastní práce a odborných schopností. Bezproblémový manažer položí na svá bedra veškerou práci oddělení, čímž nepřinese užitek, ale škodu na celkovém výsledku.

Při nadměrném pracovním vytížení určitě trpí kvalita. Nejste mnohoruký Šiva, dělat sto věcí současně, kvalita jistě klesne.

Ať už někdo říká cokoli, musíte se naléhavě zbavit image spolehlivého zaměstnance s měkkým srdcem, než zničíte svou obchodní pověst. Nejzřejmějším a nejpřirozenějším řešením problému je obrátit stůl proti neobřadným kolegům. V praxi je to však nesmírně obtížné a stává se, že se s tímto úkolem člověk nedokáže vyrovnat sám, protože spleť problémů by se měla rozmotat revizí hodnotových priorit.

Pokud chápete, že vás vaše ochota dělit se o břímě jejich pracovních povinností s kolegy štve, nebo přímo škodí vaší vlastní kariéře, neváhejte! Změňte situaci! Jak to udělat? Specialisté Vyšší školy sebepoznání akademika Volkova jistě vědí. Jen pojďte, vězte, že ve svých potížích nejste sami. Pomohli jsme již tisícům a pomůžeme i vám.

Všichni jsme se alespoň jednou setkali se situací, kdy jsme museli v práci plnit povinnosti svých kolegů a šéfa. Ale často se to stává neustálým požadavkem nebo nevysloveným pravidlem. Být neustále zaneprázdněn prací může snížit naši produktivitu nebo dokonce vést k vyhoření. Z tohoto materiálu se dozvíte, co dělat, když už nechcete přebírat odpovědnost někoho jiného.

1. Získejte kopii pracovní smlouvy a zdůrazněte své povinnosti

Pokud na vás šéf nebo kolegové neustále delegují práci, která nesouvisí s vaší přímou odpovědností, může vám pracovní smlouva pomoci situaci vyjasnit. Než si promluvíte se svým šéfem, vyhledejte nebo požádejte personální oddělení o vytištění tohoto dokumentu a poté zvýrazněte seznam vašich povinností, který je tam napsán.

READ
Jak otestovat mužské panenství

Pokud takový popis práce neexistuje nebo obsahuje drobné písmo, které říká „a další povinnosti podle zadání“, promluvte si se svým nadřízeným, abyste si ujasnili přidělené povinnosti a zahrnuli je do pracovní smlouvy.

2. Naučte se říkat „ne“ požadavkům svých kolegů.

Když chcete udržovat dobré vztahy v týmu, je těžké odmítnout pomoc kolegů. Ale to je nutné, protože neustálé vykonávání práce někoho jiného může vést k tomu, že nebudete mít čas dělat svou vlastní. A také k přepracování a vyhoření. Kromě toho, čím častěji se bojíte říct „ne“, tím častěji se vás na něco zeptají.

Pokud k vašemu stolu přijde kolegyně, aby vás znovu požádala, abyste převzal její práci, protože je příliš zaneprázdněná, než aby to udělala sama, odpovězte, že vy nejste o nic méně zaneprázdněni a nemůžete to dělat. Například: „Bohužel mám dnes hodně práce a nebudu vám moci pomoci.“ Mluvte klidně a uvážlivě, bez zbytečných výmluv nebo vyjmenovávání svých obav. Čím kratší je vaše odpověď, tím menší má kolega šanci na něčem lpět a přesvědčit vás.

3. Naučte se řešit konflikty

Můžeme souhlasit s tím, že budeme plnit povinnosti jiného zaměstnance nebo šéfa, protože se bojíme vyvolání konfliktu. Ale čím častěji to děláme, tím více na nás padá práce jiných lidí. Ke konfliktu může dojít, když odmítneme kolegu nebo řekneme šéfovi, že úkol není na našem seznamu povinností.

Nejlepší způsob, jak se s tím vypořádat, je naučit se řešit konflikty. Teprve potom řekněte, že s tímto stavem nejste spokojeni. V tomto materiálu jsme mluvili podrobněji o metodách řešení sporů v práci.

4. Požádejte o odškodnění

Pokud vám váš šéf řekne, abyste na krátkou dobu převzali významnou část práce někoho jiného, ​​abyste pokryli sníženou pozici, určitě si s ním promluvte o kompenzaci za zvýšené povinnosti.

Dlouhodobé předávání povinností je vhodné projednat v osobním rozhovoru se šéfem. Vysvětlete, že dodatečné pracovní zatížení snižuje vaši produktivitu a kvalitu vaší práce obecně. Zeptejte se na konkrétní harmonogram, kdy budou povinnosti převedeny, a rozhodněte se, zda to zvládnete. Pokud nemůžete získat podrobnosti, řekněte rozhodně svému šéfovi, že nemůžete vyhovět jeho požadavku.

READ
Jaké nemoci lze překonat pomocí terapeutické hypnózy

5. Uveďte důvody

Chcete-li odrazit svého šéfa nebo kolegy, mluvit o zaneprázdněnosti není vždy dostačující. Proto je důležité zvolit správné argumenty, aby vaše vysvětlení bylo jasné a srozumitelné.

Pokud už několik měsíců plníte plán lépe než ostatní kolegové, upozorněte na to. Vysvětlete, že další povinnosti znesnadní držet krok.

Pokud za vámi přijde váš šéf s příkazem k přepracování, měl by být důkaz, že s tím nemůžete souhlasit, jasný a zřejmý. Manažer si musí uvědomit, že pokud převezmete další odpovědnost, bude trpět celé oddělení a dokonce i společnost. Řekněte, že už máte práci, kterou chcete dělat efektivně a včas. Pokud převezmete nové povinnosti, kvalita ustoupí kvantitě.

Další otázka, která může pomoci vyřešit problém, je: „Který úkol je pro vás prioritou: ten, který jsem dělal dříve, nebo ten, který mi nabízíte nyní?“ Na to byste se měli zeptat svého šéfa, jakmile bude mluvit o další práci. A také vysvětlete, že na oba úkoly nemáte čas. Když se dozvíte o svých prioritách, můžete se soustředit na dokončení jedné z nich, aniž byste zažili další stres.

6. Ignorovat

Většina požadavků od kolegů může přijít e-mailem nebo jinými komunikačními prostředky. Vypněte je nebo omezte přijímání zpráv a hovorů od lidí, kteří využívají vaší dobré povahy. Některé kolegy nebudete moci neustále ignorovat, ale počet požadavků se sníží. Pokud jednou nebo dvakrát neodpovíte, budou muset hledat jinou osobu, která převezme jejich povinnosti.

Rating
( No ratings yet )
Like this post? Please share to your friends:
Leave a Reply

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: