Jak se adaptovat na nový tým?

V nové práci nás nevyhnutelně přepadá úzkost a strach. Trápíme se, jak zapadnout do kolektivu, jak se ve zkušební době osvědčit, jak naplnit očekávání. Na pomoc přicházejí jednoduchá pravidla, která vám pomohou přizpůsobit se novému týmu.

Vedoucí oddělení propagace značky zaměstnavatele a interní komunikace Rabota.ru

Při nástupu do nového zaměstnání prochází zaměstnanec adaptací ve 4 oblastech najednou:

  • Sociální. Vaším úkolem je seznámit se s firemní kulturou, jejími pravidly a vlastnostmi. Pravděpodobně vám již ve fázi registrace řeknou, „jak se to u nás dělá“. Neváhejte se na takových setkáních ptát. V mnoha firmách je mentor přidělen novému zaměstnanci ve zkušební době. Pokud jste takový návod nedostali, zeptejte se svých kolegů nebo personalisty, kde se můžete seznámit s firemní kulturou, principy fungování a dalšími užitečnými poznatky. To vám pomůže rychle posoudit situaci a přizpůsobit se jí. Také vám doporučujeme, abyste lépe poznali svůj tým a neostýchali se požádat své kolegy o pomoc.
  • Psychologický. Musíte se ponořit do nového týmu – se všemi jeho funkcemi a nevyřčenými pravidly. I když se ještě necítíte dobře, jakákoliv akce vám může způsobit úzkost. Vyplatí se poslat kolegovi nálepku jako poděkování, je možné tohoto přemýšlivého návrháře kontaktovat se sluchátky na uších, nebo je lepší ho od práce nerozptylovat? Podobné myšlenky vás mohou napadat mnohokrát za den – a to je normální.
  • Organizační. Dozvíte se, jak jsou ve firmě strukturovány pracovní procesy – jak jsou propojena různá oddělení, kdo je za co zodpovědný a na koho se můžete s tou či onou otázkou obrátit. Je dobré, když máte mentora nebo kamaráda, pak se všechny organizační otázky můžete ptát přímo jemu. Pokud není žádný mentor, vyberte si nejpřátelštějšího kolegu a neváhejte ho kontaktovat a nebojte se klást otázky manažerovi.
  • Profesionální. Zvykáte si na nové pracovní požadavky a možná i na novou profesní roli. Porovnáváte se s novými kolegy, analyzujete své silné a slabé stránky, chápete, jaké dovednosti potřebujete zlepšit a co se naučit. Jedná se o energeticky poměrně náročný proces, takže se zpočátku můžete cítit nepříjemně a vyděšeně a může se dokonce aktivovat „syndrom podvodníka“. Je však důležité si uvědomit, že jde o dočasné problémy, které za pár měsíců odezní, až si na to zvyknete. Zhruba jednou týdně domluvte osobní schůzky se svým manažerem, prostřednictvím kterých můžete získat zpětnou vazbu. Nebojte se o to požádat. Čím otevřenější budete na samém začátku, tím rychleji se přizpůsobíte, dokážete odhalit svou plnou profesionalitu a prokázat se.
READ
Jak najít bohatého milence: otázka za milion!

Do 3 měsíců je zaměstnanec považován za nováčka – ne nadarmo se tato doba shoduje se zkušební dobou. Mělo by trvat 6 až 12 měsíců, než se budete cítit jako plnohodnotný člen týmu. Adaptační období vyvolává u každého úzkost, protože máte před sebou novou cestu a ne vše je vám jasné. Čekají vás nové objevy, nové obzory a vyhlídky. Berte to jako start-up projekt. Nemyslete si, že jste jediní, kdo se potýká s úzkostí nebo nejistotou. Naopak, dejte si na tento projekt čas od 3 do 12 měsíců a zapište si, jak se v jednotlivých obdobích vidíte. Rozdělte si své adaptační období na krátké úseky a zapište si, co v jednotlivých fázích očekáváte a jaké úkoly vás čekají (setkání s týmem, schůzka s manažerem, dosažení cílů ve zkušební době a další).

Obvykle je nováček představen týmu manažerem. Pokud jste takový nápad neměli, seznamte se se všemi sami. Neměli byste ale zacházet do extrémů – například hned první den svým zaměstnancům sdělit, jaké květiny zasadíte do své dače a jak se jmenuje váš mazlíček.

Pokud je tým velký, může být obtížné zapamatovat si všechna jména a pozice v první den. I když jste již byli představeni týmu, nebojte se požádat o informace znovu – je lepší zdvořile objasnit jméno kolegy v osobním rozhovoru, než je později míchat do důležitého dopisu nebo vyjednávání.

Popovídejte si s kolegy o neutrálních tématech. Zeptejte se například, kam rádi chodí na obědy. Pokud jste pozváni na oběd, určitě souhlaste, i když obvykle večeříte sami. Čas strávený se svými kolegy vám pomůže rychleji zapadnout do týmu.

Snažte se více sledovat práci týmu. Pokud však vidíte, že váš návrh může zlepšit výkon oddělení nebo vyřešit starý problém, neváhejte převzít iniciativu.

Nastal čas více a odvážněji komunikovat s kolegy. Už víte, na koho se můžete obrátit s dotazy ohledně práce a kdo podpoří váš návrh jít spolu na oběd. Přesto se snažte chovat neutrálně: nepoužívejte ironii a sarkasmus, pokud k nim máte sklony, a nevnucujte své společnosti, pokud vidíte, že kolegové chtějí komunikovat jeden na jednoho.

READ
Jakou komunikaci může mít otec s dítětem po rozvodu?

V jakékoli nejasné situaci si vyžádejte zpětnou vazbu od svého manažera a kolegů. Ve společnosti nejste dlouho a výsledky práce odvedené během této doby nemusí být zřejmé. Na pravidelných schůzkách se svého manažera zeptejte, co se podle něj povedlo a co by se dalo zlepšit. To přidá plus k vaší image jako proaktivního a starostlivého zaměstnance.

Obecným doporučením je být umírněný, přátelský a taktní. S takovými lidmi je vždy radost jednat, je příjemné s nimi pracovat a komunikovat. Čím dále, tím se budete cítit jistěji a pak možná sami začnete v týmu určovat pravidla hry. Hodně štěstí!

Podle psychologů byste se nikdy neměli příliš snažit, abyste se někomu v novém kolektivu zalíbili.

Právě v září se často ocitáme v novém prostředí. Škola, univerzita a dokonce i nová práce často začínají těsně po letních prázdninách. A připojit se k týmu jako nováček není snadný proces: neexistuje žádná druhá šance udělat první dojem. Psycholog nám řekl, jak zvládnout náročné adaptační období.

Anastasie Evgenievno, je role nováčka pro většinu z nás opravdu tak nepříjemná?

Anastasia Biryuková: Nástup do nového týmu je samozřejmě jednou z nejvíce stresujících situací. V raném dospívání může dokonce nemoc vyprovokovat. I když je v rodině vše stabilizované, přijetí např. dítěte do první třídy je stresující pro celý rodinný systém. Je velmi důležité, aby člověk nezůstal se situací sám. Pokud se tedy bavíme o nástupu do nového zaměstnání, pak je velmi cool, když má podnik nějaký adaptační systém, kompetentního manažera a například poskytuje mentora, který vám pomůže si zvyknout. Ale není tomu tak všude. Pokud si člověk poradí sám – byl přiveden do týmu, představen a opuštěn – je to neuvěřitelný stres.

Co je nejtěžší na celé škále citů pro nováčka?

Anastasia Biryuková: Nejistota. Jsou to zážitky, které mohou zahrnovat ani ne psychologické mechanismy, ale biologické. Pozorný rodič si například může všimnout, že jeho dítě, které přešlo do nové třídy, má najednou zažívací potíže.

Zdá se, co to s tím má společného? Ale tělesné napětí může být tak silné.

Nějaká obecná doporučení pro nováčky?

Anastasia Biryuková: V první fázi je hlavní věcí rozhlédnout se kolem sebe. Porozumět tomu, jaká pravidla jsou v týmu akceptována, jak lidé interagují. V žádném případě byste se neměli příliš snažit zalíbit – ať už mluvíme o dospělém nebo dítěti, o škole, univerzitě nebo práci. Chybou by bylo například poslat dítě do školky s pamlsky nebo rovnou spěchat poskytnout nějaké služby kolegům. Protože to bude těžší pro toho, kdo se příliš snažil.

READ
Býk mužský rok vola: popis znamení zvěrokruhu

Jak byste se měli držet?

Anastasia Biryuková: Poslouchejte a ptejte se více. Můžeme být dokonce záměrně uvedeni v omyl. Dlouho jsem si všiml, že když se do skupiny, která je si dobře známá, připojí nový člověk, velmi často se na něj jako první obrátí mimořádně přátelský nějaký intrikán. Nebo někoho, kdo chce zaujmout vedoucí pozici, ale z nějakého důvodu se mu to nedaří. Tato osoba se může dokonce obávat konkurence ze strany nováčka. A podávat zkreslené informace nebo se snažit něco zjistit pro své účely. Proto dokud nepochopíte, o jaký tým jde a jaké má vazby, nezveřejňujte osobní údaje.

Jakých témat je vhodné se v rozhovorech dotknout?

Anastasia Biryuková: Ty nejneutrálnější. Například když odpovídáte na otázku „Kde bydlíte?“, neměli byste zacházet do podrobností. Odpovězte v tomto duchu: “Trvá mi asi hodinu, než se tam dostanu.” Není třeba diskutovat o politických a ideologických otázkách, ba co víc, není třeba nic dokazovat nebo se pouštět do argumentů. Jste tu stále cizinec. Vaším úkolem je zorientovat se, zjistit, kde se můžete naobědvat, zda je zvykem chodit ven na kouřovou pauzu atd. Manažer možná nezmíní některé nuance, ale jsou důležité. Vždy je lepší si informace ujasnit, než se snažit hádat.

Jak dlouho může normálně trvat období, kdy se cítíme mimo?

Anastasia Biryuková: Prvních pár týdnů je nejakutnější fáze. A pokud člověk přijde na zodpovědnou pozici, má ještě podřízený tým, tak všechny fáze adaptace mohou obecně trvat rok. A velkou chybu dělají ti manažeři, kteří přijdou a aniž by pochopili, jak celý mechanismus funguje, začnou vše najednou měnit. Setkávají se s kolosálním odporem kolektivu, dokonce s odmítnutím. A jejich inovace nebudou přijaty. První dva týdny je proto lepší nedělat nic, podívat se blíže, první měsíc je přizpůsobit se procesům, které existují.

Pocítí i obyčejný smrtelník brzy uvolnění napětí?

Anastasia Biryuková: Není divu, že zkušební doba trvá tři měsíce. A ještě tři měsíce budeme v docela velkém stresu. Sice na konci prvního měsíce začnou interakce, ale zatím se musíte přizpůsobit. Tým je komplexní systém vztahů. A když se člověk dotkne jedné věci, může najít potíže někde jinde. Plná adaptace na prostředí nastane do šesti měsíců, což je dlouhý proces. Musíte najít své místo, pochopit své role, hranice odpovědnosti a autority. Není třeba spěchat. To platí pro jakýkoli tým.

READ
Co je vzájemná láska a existuje: co dělat, když není vzájemná?

Souvisí naše sebevědomí s tím, zda jsme přijati v týmu?

Anastasia Biryuková: Velmi silně propojené. Poslední fázi adaptace v týmu lze nazvat sebeidentifikace. Ztotožňuji se s rolí vyvrhele? Nebo jsem součástí této skupiny, to jsou moji kolegové a oni mě přijímají? Toto je poslední fáze připojení k týmu. Začleňujeme se do něj v určité roli, která nás a naše životy bude dále upevňovat a ovlivňovat. Proto nemusíte spěchat s prohlášením, ale blíže se podívat na lidi kolem sebe a pochopit, zda potřebujete uznání v této konkrétní skupině.

Anastasia Biryukova – rodinná psycholožka, gestalt terapeutka, supervizorka. Člen Ruské psychoterapeutické asociace.

Rating
( No ratings yet )
Like this post? Please share to your friends:
Leave a Reply

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: