Jak si naplánovat den?

Žít v režimu nekonečné časové tísně je přinejmenším smutné a nanejvýš zdraví škodlivé. Když zmeškáte termín jednoho úkolu, přesunete všechny ostatní a v důsledku toho neustále nic neděláte. Nervózní a nenávidět se.

Vymanit se z tohoto začarovaného kruhu je obtížné, ale možné. Článek obsahuje 3 jednoduché kroky s konkrétními přístupy, technikami a nástroji.

Krok 1. Udělejte si čas na plánování

Sednete si ráno k počítači a strávíte 20–40 minut procházením chatů, tříděním složek a snažíte se zapamatovat si, co je potřeba udělat a jaký úkol je nejvyšší prioritou. Po dokončení prvního úkolu se proces opakuje. I když to není 20–40, ale 5–15 minut, pár promarněných hodin se za den snadno sečte. Zní povědomě?

Abyste tomu zabránili, vyplatí se naplánovat pracovní den, pečlivě a předem.

Přejít od chaotické práce k plánování a struktuře není tak snadné. Zde je to, co pomůže.

Vyberte plánovací systém

Existuje mnoho plánovacích systémů. Je nepravděpodobné, že bude možné vybrat a poradit nějakou jedinou pravou. Každý je jiný – to, co někomu funguje skvěle, někomu nemusí vyhovovat vůbec. Podíváme se na tři oblíbené systémy, které rozhodně stojí za otestování, a uvedeme další pro případ, že by žádný z nich nefungoval.

1-3-5. Systém vám umožňuje naplánovat si úkoly na den s upřednostněním tak, abyste vše stihli a večer se cítili skvěle – kolik jsem toho zvládl.

Jeho podstatou je, že na každý den, který plánujete:

1 nejdůležitější, nejtěžší a pravděpodobně časově náročný úkol;

3 méně důležité úkoly;

Na každý den si tedy naplánujete 9 úkolů různého stupně složitosti a priority – to je hodně. Na druhou stranu je tu jen jeden opravdu obtížný a pracný úkol. Tím, že věci rozdáváte tímto způsobem, je snadné držet krok se vším naplánovaným, což znamená nemít se špatně, protože je potřeba zase něco odložit.

Takto může vypadat seznam úkolů PPC specialisty

Bullet Journal. Plánovací přístup založený na rychlých záznamech a systému symbolických klíčů. Obvykle se vede v papírovém deníku s číslovanými stránkami a skládá se z:

klíčové karty. Na první stranu si zapíšeme, jakými symboly budeme označovat úkoly, schůzky, nápady, splněné úkoly atd.;

index. Je to druh obsahu. Zapisujeme si, na kterých stránkách se co nachází;

měsíční. Zde uvádíme klíčové úkoly pro daný měsíc, které rozhodně nebudou zrušeny nebo změněny;

deník. Zde sestavujeme seznam úkolů, úkolů a schůzek pro daný den;

sbírky. V této sekci píšeme tematické seznamy, například knihy ke čtení, užitečné odkazy atd.

Díky rejstříku, číslovaným stránkám a přehlednému obsahu může deník Bullet Journal vyřešit problém produktivity.

Příklad zápisu do deníku

Teoreticky lze takový systém implementovat digitálně, například v Trello. A můžete ho kombinovat i se systémem „1-3-5“.

Eisenhowerova matice. Technika stanovení priorit, která vám pomůže soustředit se na to, na čem skutečně záleží. Abyste si naplánovali svůj den podle tohoto principu, musíte úkoly roztřídit do:

důležité a naléhavé – ty, které je třeba udělat dnes a na prvním místě. Při správném plánování by úkoly v této kategorii neměly vůbec existovat. Pokud jsou, pak jste v minulých dnech na něco neměli čas;

ne naléhavé, ale důležité – běžné úkoly v seznamu úkolů pro daný den;

naléhavé, ale ne důležité – věci, které nelze odložit, ale nepřibližují vás k dosažení vašich cílů;

nenaléhavé a nedůležité – věci, které nepřinášejí žádný užitek a plýtvají časem. Obvykle je lze přeškrtnout, aniž by to ohrozilo pokrok a produktivitu.

Úkoly je vhodné zapisovat touto metodou tak, že čtverec na papíře nebo v tabulce rozdělíte na 4 segmenty.

Příklad Eisenhowerových matic pro targetologa

Opravte věci a plány

Bez ohledu na to, jaký ideální plánovací systém zvolíte, nebude fungovat, pokud si vše necháte v hlavě. Navíc tím, že se budete snažit mít plány na paměti, snížíte efektivitu práce na úkolech a budete neustále nervózní ze strachu, že na něco zapomenete. Proto musíte přesně zaznamenávat úkoly, hlavní věcí je vybrat si vhodnou metodu pro sebe.

READ
Sexuální závislost u mužů a žen: jak se nazývá a existuje?

Deník. Zdálo by se, že s rozvojem technologií se papírové záznamy měly stát minulostí. Ale ve skutečnosti je pro mnoho lidí pohodlnější plánovat věci v tomto formátu. Navíc psaní rukou a odškrtávání splněných úkolů je dobrý pocit.

Pokud je to všechno o vás, nemučte se snahou zvyknout si na digitální nástroje – kupte si krásný diář na rok, osvojte si Bullet Journal nebo jiný efektivní systém psaní a jděte.

Digitální služby. Pokud vás nebaví psát ručně, pak se alternativou může stát online služba pro podnikání. Jsou dobré, protože:

na rozdíl od papírového deníku lze záznamy upravovat;

pokud existuje multiplatformní, seznam úkolů je vždy po ruce – na telefonu;

Je vhodné nastavit si připomenutí, abyste nezapomněli na to důležité.

Existuje mnoho online plánovacích nástrojů. Hlavní je vybrat si ten, který vám vyhovuje a zapadá do zvoleného plánovacího systému.

Příklad digitálního plánovače úkolů

Kalendář Nejjednodušší z digitálních nástrojů – vyberte si aplikaci a vytvořte si seznamy úkolů na každý den. Chcete-li mít přístup k úkolům kdykoli, ať jste kdekoli, je lepší zvolit multiplatformní nástroj, jako je Kalendář Google.

Takto může vypadat seznam úkolů v Kalendáři Google

Značkovací deska. Další způsob pro ty, kteří chtějí svůj seznam úkolů spravovat ručně. Pravda, vrátit se o týden zpět a dívat se na záznamy a poznámky nebude fungovat – každý den od nuly. Vše je ale velké a viditelné. Kromě toho lze plánování Kanban organizovat tak, jak původně fungovalo v závodě Toyota.

Správně formulovat úkoly

Na první pohled se tato rada může zdát nadbytečná – všichni jsme dospělí a umíme dávat slova do vět. Ve skutečnosti může produktivita skutečně záviset na konkrétní formulaci, zvláště pokud existuje mnoho úkolů.

Porovnejte dva úkoly:

“Cílový kosmetický salon”;

„Připravte tři nové kreativy pro kampaň kosmetického salonu v Instagram“.

S první formulací v každém případě budete muset strávit čas, abyste na to přišli a zapamatovali si, co je obecně potřeba. S druhou lze začít hned, zvláště pokud je úkol doprovázen TOR a korespondencí s klientem.

V digitálních službách je vhodné k úkolu připojit vše, co potřebujete: dokumenty, korespondenci, diagramy, rozvržení stránek atd.

Abyste si zjednodušili život a neztráceli čas řešením hádanek během dne, snažte se okamžitě formulovat úkoly co nejkonkrétněji. Zpočátku se to může zdát jako ztráta času, pokud jste zvyklí zapisovat si do 5 sekund první věc, která vás napadne. Ale postupem času bude snazší správně formulovat a produktivita se zvýší.

Rozdělte velké věci na jednoduché a srozumitelné části

Tento poměrně jednoduchý, ale účinný trik je navržen také tak, aby našemu mozku usnadnil vnímání úkolu.

„Shromažďovat sémantiku doručovací službou pro Yandex.Direct“.

První formulace ani není úkolem, ale globálním projektem, který zahrnuje tucet menších případů. Jeho dokončení může trvat až týden. Druhým je konkrétní krok v procesu, který lze snadno dokončit jedním tahem.

Rozdělte velký úkol do jednoduchých kroků

Tváří v tvář první formulaci trávíme čas vzpomínáním na to, co již bylo uděláno a kde jsme skončili. Navíc je psychicky náročnější vzít na sebe takovou globální věc. Podvědomě to posouváme a nakonec to trvá déle, než bychom mohli.

Krok 2. Bojujte s prokrastinací

Prokrastinace je tendence odkládat i důležité a naléhavé úkoly na později.

Toto chování má mnoho důvodů:

perfekcionismus. Strach dělat nedokonale a proto odkládat;

nedostatek cílů v životě. Není jasné, proč to všechno vůbec je;

READ
Tarotové věštění pro mužské vztahy

příliš mnoho úkolů. Není jasné, co podniknout, pokud stále nemáte čas nic udělat;

žádný jasný plán. Místo vybírání úkolu se podívejme na YouTube;

únava Pracovali jste čtyři dny bez spánku a odpočinku a v pátek jste se „zlomili“;

rušivé faktory. Musíte odpovídat na telefonní hovory, zobrazit upozornění na notebooku a smartphonu;

pokušení. Při provádění složitého úkolu, který vyžaduje hodně duševního úsilí, vypadá vyhlídka na rozptýlení výběrem prázdninového hotelu velmi atraktivně, je těžké jí odolat.

Ne všechny tyto důvody jsou pro konkrétního člověka v každém okamžiku relevantní: někdo prokrastinuje, protože je unavený, jiný – ze strachu, že udělá nedokonalou práci. Ale výsledek je stejný – opět jste strávili dvě hodiny v chatech a práce nebyla hotová.

Zde je několik účinných způsobů, jak překonat destruktivní chování a učinit váš den produktivnějším.

Použijte Pomodoro. Přístup k organizaci pracovního dne, založený na rozdělení veškerého času na malé stejné intervaly – „rajčata“. Klasické „pomodoro“ trvá 25 minut, následuje pětiminutová pauza a po čtyřech rajčatech dlouhá 15 minut. Délku „pomodoros“ a přestávek si můžete sami změnit: pro někoho je pohodlnější pracovat 50 minut bez přestávky a pak hned 10 minut odpočívat.

Chcete-li jasně dodržovat plán a nenechat se rozptylovat sledováním času, můžete použít speciální časovače “pomodoro”: existují aplikace pro chytré telefony a počítače, rozšíření prohlížeče. Připomenou vám, kdy skončí další pomodoro nebo přestávka. Rozšíření prohlížeče dokážou na chvíli zablokovat přístup k určitým stránkám, když tiká „pomodoro“, aby uživatele zachránili před pokušením uvíznout na sociálních sítích, když musí pracovat.

Jednoduchý časovač “pomodoro” v prohlížeči

Udržujte měření času. Někdy si člověk ani nevšimne, že se z něj stal vášnivý prokrastinátor. Připadá mi to jako celý den u počítače, mám unavené oči a ani polovina z plánovaného dne se nestihla. V takto opomíjeném případě je užitečné nejprve zjistit, kam jde čas.

Chcete-li to provést, musíte pochopit, čím se doslova stráví každá minuta, jinak mohou někteří „žrouti času“ zůstat bez povšimnutí.

To lze provést dvěma způsoby:

ručně – nastartujte talíř a zafixujte si v něm celý den s přesností až na minutu;

automaticky – připojte službu, která bude sledovat vaše chování na počítači.

Poslední způsob je vhodný, pokud se veškeré vaše prokrastinace odehrává v digitálním prostoru: sociální sítě, YouTube, počítačové hry. Pokud jste rozptýleni knihou na gauči, systém jednoduše zaznamená, že jste nebyli u počítače, a to není informativní. V tomto případě je lepší zvolit stůl.

Tabulka s načasováním dne může vypadat takto, ale pro dosažení cíle stojí za to popsat každé časové období

Vypnout upozornění. Moderní chytré telefony dokážou vydávat zvuky téměř každou minutu: rodiče komunikují ve školním chatu, bratr psal na messenger, aby zjistil, jak se věci mají, banka odepsala peníze a obchod dal slevu. To vše může trvat několik hodin, ale uslyšíme oznámení a jdeme se podívat do telefonu.

Aby vás nerozptylovaly maličkosti, vyplatí se vypnout upozornění. Je ale důležité to dělat tak, aby nic důležitého neuniklo. Pokud například v Telegramu máte kromě kanálů chaty s klienty, na které je důležité okamžitě reagovat, neměli byste vypínat oznámení pro celý messenger. Přepněte kanály a zaplavte chaty do režimu ztlumení, zbytek nechte fungovat. Nebo vypněte oznámení pro všechny a ponechte pár výjimek. Analogicky si vystačíte s jinými aplikacemi.

Vyhraďte si čas na kontrolu e-mailů. V jakékoli nejasné situaci zkontrolujte svůj e-mail. A také VKontakte, Skype, Telegram a všechny ostatní posly.

Touha být v kontaktu a okamžitě reagovat na důležité e-maily je chvályhodná, ale ve skutečnosti to není důvod, proč donekonečna kontrolujeme příchozí zprávy. Ale proto, že se mozek snaží přejít od obtížného úkolu k něčemu jednoduššímu. Ano, důležité dopisy nepřicházejí tak často, jako kontrolujeme poštu, a podívat se na nedůležité také zabere čas. Navíc i důležité dopisy mohou čekat 2-3 hodiny a nestane se nic hrozného. Výjimky jsou poměrně vzácné.

READ
Co je to obřízka: výhody a škody mužské obřízky

Proto musíte pochopit a přijmout, že nekonečné kontroly příchozích jsou ztrátou času. Pro tento úkol si můžete nastavit plán s frekvencí 2-3x denně a po zbytek času na něj zapomenout.

Krok 3: Uvolněte se

Je to jednoduché – bez pořádného odpočinku nebudete moci produktivně pracovat. I když dokážete žít týden nebo měsíc na hranici svých možností, pak se vám to určitě vrátí vleklým prokrastinací a podlomeným zdravím. Pokud je tedy důležité pracovat produktivně na dlouhé vzdálenosti, bez kvalitního odpočinku se neobejdete.

Připomeňme si tři hlavní složky dobrého odpočinku.

Musí být pravidelné a úplné. Někomu stačí 6 hodin k tomu, aby se cítil veselý a energický, někomu nestačí 9. Je důležité určit si potřebu spánku.

Pro zdravý a klidný spánek se také obvykle doporučuje:

jít spát a vstávat ve stejnou dobu;

jít spát brzy, protože v první polovině noci si tělo odpočine a lépe se zotaví. To je způsobeno působením melatoninu a fází spánku;

nepoužívejte pomůcky 2 hodiny před spaním.

Fyzická aktivita

Práce v digitálních oborech je většinou sedavá. Mnoho lidí pracuje z domova, což znamená, že se cestou do práce ani nehnou. Tento životní styl je plný zdravotních problémů, které následně vedou k letargii, apatii a snížené výkonnosti. Jaká je tam produktivita?

Proto je tak důležité organizovat fyzickou aktivitu pro sebe:

přihlaste se do fitness klubu v blízkosti vašeho domova;

chodit ven a chodit, lyžovat, jezdit na kolečkových bruslích, jezdit na kole;

domácí cvičení nebo alespoň cvičení.

Zařadit fyzickou aktivitu do svého rozvrhu může být ošemetné, zvláště pokud jste dlouho v sedavém zaměstnání a jste na tento životní styl zvyklí. Ale stojí za to se poprvé přinutit silou, abyste později cítili, že se objevila energie, mozek začal myslet rychleji a touha prokrastinovat byla pryč.

Volný čas a koníčky

Je dobré, když práce přináší radost a potěšení, když můžete dělat to, co milujete a vyděláváte. I v takovém ideálním scénáři však musí být v životě něco jiného než práce. Jednoduše proto, že je důležité přepínat, jinak může i ta nejmilovanější práce omrzet.

Zkuste si vyzvednout zajímavý koníček a vyhraďte si na něj nějaký čas. Uvidíte, jak bude ještě příjemnější návrat do práce, objeví se nové nápady a cíle a také síla k jejich dosažení a realizaci.

Bonus: 10 užitečných nástrojů

To je snad vše. Tyto tři kroky by měly stačit k tomu, aby byl váš život produktivnější, bohatší a zároveň klidnější. A na závěr několik užitečných nástrojů, které vám pomohou projít těmito třemi kroky na cestě k produktivitě.

Lidé si plánují svůj den různými způsoby. Někdo preferuje jednoduchý seznam úkolů, někdo metodu Ivy Lee a někdo preferuje pevný rozvrh. Mluvíme o nejoblíbenějších metodách plánování.

Někdy se to stane takto: člověk vyzkouší nějakou známou techniku, selže a udělá „globální závěr“, že plánování není pro něj.

Ve skutečnosti existuje mnoho metod, jak plánovat svůj den v time managementu. Vše, co potřebujete, je najít techniku, která je vhodná pro řešení vašich konkrétních problémů.

Podívejme se na nejoblíbenější a nejúčinnější metody.

1. Pravidelný seznam úkolů #

Nejjednodušší způsob, jak si naplánovat den, je jednoduše sestavit seznam nadcházejících úkolů. Pamatujeme si, co máme dnes udělat, a pak si to vše zapíšeme na papír nebo do plánovacího programu. Například:

Příklad typického seznamu úkolů

Navzdory své jednoduchosti je tato metoda považována za nejdůležitější.

Za prvé, seznam úkolů je základem pro další techniky plánování. Všechny techniky uvedené v tomto článku jsou ve skutečnosti jen modifikací obvyklého seznamu.

READ
Vlastnosti použití análního kolíku: informace o nejdůležitějších věcech

Za druhé, na seznam úkolů lze použít desítky technik řízení času, které pomáhají vytvořit plán co nejpohodlnější a nejefektivnější.

2. Metoda Ivy Lee #

Vytváříme seznam úkolů a číslujeme úkoly podle důležitosti. Nejdůležitější úkol bude číslo 1, druhý nejdůležitější úkol bude číslo 2 atd.

Příklad plánování dne pomocí metody Ivy Lee

Úkoly se provádějí v pořadí, počínaje prvním číslem. Je důležité dodržovat pravidlo: dokud není aktuální úkol zcela dokončen, nemůžete přejít k dalšímu.

Metoda Ivy Lee vás nutí soustředit se na to hlavní. I když se den nedaří, většinou se nám podaří dokončit to nejdůležitější, což nakonec přinese 80 % úspěchu.

Bohužel tato metoda není vhodná pro plánování schůzek a jiných časově náročných úkolů („těžké“ úkoly). Takové úkoly budou muset být plánovány samostatně.

3. Metoda 1–3-5 #

Tato technika připomíná metodu Ivy Lee, ale předpokládá pyramidální strukturu dne spíše než lineární. Cílem je plánovat pouze devět úkolů za den:

Metoda 1−3-5 pomáhá neutopit se v podnikání. Vzhledem k tomu, že je striktně omezen počet úkolů, vybíráme je pečlivěji a nechytáme vše za sebou.

Metoda má však dvě omezení. Za prvé, také nemůže být použit k plánování schůzek a jiných „těžkých“ úkolů. Za druhé, není vhodný pro lidi, kteří mají desítky případů.

4. Eisenhowerova matice č.

Sestavujeme seznam věcí, které je třeba udělat, a třídíme je podle důležitosti a naléhavosti. Pro třídění se používá tabulka čtyř čtverců:

Příklad dokončené Eisenhowerovy matice

V první řadě plní úkoly ze čtverce A (důležité a naléhavé) a jako poslední úkoly ze čtverce D. V tomto případě je potřeba strávit co nejvíce času na čtverci B a co nejméně času na čtverci C.

5. Metoda ABCD #

Sestavujeme seznam úkolů a vyhodnocujeme důsledky jejich splnění či nesplnění. Věci na seznamu rozdělujeme do pěti skupin:

  • A – vážné následky pro život.
  • B – méně závažné následky.
  • B – bez zvláštních následků.
  • D – úkoly, které lze delegovat.
  • D – zbytečné a škodlivé úkoly.

Úkoly ze skupin A, B a C se plní v pořadí, počínaje A1. Případy ze skupiny D se snaží delegovat okamžitě. Věci ze skupiny D se prostě proškrtnou a vůbec se nedoplní.

Tato metoda nám pomáhá soustředit se na ty úkoly, které nejvíce ovlivňují náš život.

6. Plán č.

Sestavíme seznam úkolů a každý úkol naplánujeme na konkrétní čas. Chcete-li to provést, musíte se rozhodnout, v jakém pořadí úkoly dokončíte a kolik času na ně strávíte.

Příklad jednoduchého denního rozvrhu

Plán je mocná metoda plánování dne, která vám umožňuje kontrolovat každou minutu. S harmonogramem člověk vždy jasně ví, co má teď dělat. Tím se zbaví pochybností, spěchu, rozruchu a někdy i prokrastinace.

Harmonogram má však vážnou nevýhodu: je velmi nestabilní. Pokud se během dne objeví nečekané věci, může se takový plán snadno zhroutit. Rozvrh je vhodnější pro ty lidi, kteří vedou měřený životní styl a zřídka se setkávají s překvapeními.

7. Blokový plán č.

Rozvrh tvoříme nikoli z jednotlivých úkolů, ale z tematických bloků. Bloky mohou být věnovány práci, volnému času, sportu, kreativitě atd. Pro každý blok je obvykle sestaven samostatný seznam úkolů.

Příklad plánování blokového dne

Metoda se dobře hodí pro vytvoření stálého rozvrhu, který člověk používá každý den. Samotné bloky se většinou nemění: mění se pouze úkoly, které je plní.

Tento způsob plánování dne však vyžaduje stabilitu. Pokud je život plný nepředvídatelných událostí, plán bude neustále narušován.

8. Anti-plán č.

Jak název napovídá, metoda je opakem běžného rozvrhu. V anti-rozvrhu neplánujeme práci, ale odpočinek a volný čas. Pokud jde o práci, je vykonávána „ve volném čase z odpočinku“.

Příklad anti-plánu. Plánujeme práci, odpočinek a volný čas

Anti-schedule vyvinul americký psycholog Neil Fiore a je určen k boji s prokrastinací. Podle Fiore je pro člověka snazší nástup do práce, pokud bude zaručeně následovat odpočinek.

READ
Co dělat, když si muž vezme oddechový čas na neznámou dobu

9. Pevné a flexibilní plánování #

Vytváříme dva samostatné seznamy:

1. „Tvrdé“ úkoly. To jsou věci, které je potřeba dokončit v určitou dobu. Například: jít na schůzku v 9:00, schůzka s klientem ve 12:00, návštěva lékaře v 15:00. Pokud používáme plánovací program, jednoduše takové úkoly přidáme do mřížky kalendáře.

2. Flexibilní úkoly. To jsou věci, které se dají dělat kdykoliv. Můžeme například kdykoli zajít do obchodu nebo zkontrolovat poštu.

Příklad rigidního-flexibilního denního plánu

Věci z prvního seznamu jsou dokončeny v čase, který je jim přidělen. Věci z druhého seznamu jsou prováděny v pořadí podle jejich důležitosti v oknech mezi „těžkými“ úkoly.

Pevné a flexibilní plánování funguje dobře pro lidi, jejichž dny jsou plné schůzek a schůzek. Tato metoda je oblíbená zejména mezi obchodníky, manažery a státními úředníky.

10. Metoda Pomodoro #

Sestavujeme seznam úkolů a plníme je pomocí časovače. Vypadá to takto:

  • Vyberte úkol ze seznamu.
  • Nastavte časovač na 25 minut, aby fungoval.
  • Úkol děláme, dokud nezazvoní časovač.
  • Nastavte časovač na 5 minut na odpočinek.
  • Po čtyřech pracovních cyklech si dáváme půlhodinovou přestávku.

Hlavní výhodou techniky Pomodoro je, že pomáhá vyrovnat se s vnitřním odporem. I když nemáme chuť dokončit nějaký úkol, vždy se můžeme přemluvit, abychom „pracovali jen 25 minut“.

Bohužel je tato technika určena spíše pro individuální práci. Není vhodný pro úkoly, které vyžadují interakci s ostatními lidmi nebo návštěvu veřejných míst.

Závěr. Jak si vybrat metodu #

Podívali jsme se na nejoblíbenější způsoby, jak si naplánovat den, jednoduché i docela složité. Nabízí se přirozená otázka: jakou metodu zvolit?

Výběr metody závisí na tom, jaké problémy a úkoly chcete pomocí plánování řešit. V tabulce níže jsou uvedeny nejoblíbenější možnosti:

Jaké problémy a úkoly chcete plánováním řešit?

Použití tabulky je velmi jednoduché: určíme naše nejnaléhavější úkoly a uvidíme, které techniky jim odpovídají.

Příklad 1. Úkoly: rychle naplánujte den a stanovte priority. Nejlepší možnosti: metoda Ivy Lee a metoda 1-3-5.

Příklad 2. Cíle: porazit prokrastinaci a přizpůsobit se měnícím se okolnostem. Nejlepší volba: Pomodoro technika.

Navíc pomocí tabulky můžete najít různá „kompromisní“ řešení. Například metoda Ivy Lee není určena pro plánování schůzek, ale lze ji pro tento účel přizpůsobit (stačí naplánovat schůzky odděleně od hlavního seznamu).

Na závěr ještě pár tipů:

1. Zvažte své hlavní cíle. Která metoda je pro jejich dosažení vhodnější?

Řekněme, že vaším cílem je zlepšit fyzickou kondici. V tomto případě vám bude s největší pravděpodobností vyhovovat blokový rozvrh, protože usnadňuje organizaci systematického školení.

2. Zvažte své osobní vlastnosti. Technika nám může formálně vyhovovat, ale nemusí odpovídat našemu charakteru nebo světonázoru.

Například techniky Anti-Schedule a Pomodoro budou fungovat pro většinu lidí. Ale pokud má člověk racionální myšlení a vysokou míru sebekázně, tyto „měkké metody“ ho budou jen dráždit.

3. Způsoby plánování se mohou v průběhu času měnit. To je normální: time management je třeba přizpůsobit novým cílům a novým okolnostem. Řekněme, že freelancer používá blokové plánování kombinované s technikou Pomodoro. Pro jeho úkoly je to nejlepší možnost: pracuje současně a plní příkazy pomocí rajčatového časovače.

Pokud se ale jednoho dne z freelancera stane podnikatel, bude muset radikálně změnit systém plánování. Může například přejít na rigidní a flexibilní plánování, aby měl čas žonglovat schůzky a projekty.

4. Experiment. Pokud je to možné, pravidelně vyzkoušejte nové metody plánování. I když samotné metody nejsou vhodné, můžete některé jejich prvky převzít.

Řekněme, že zkusíte plánování bloků. Samotná technika vám nevyhovovala, ale líbila se vám myšlenka půlhodinového bloku na ranní úkoly (ustlaní postele, umytí obličeje, cvičení). Tento jediný prvek lze snadno integrovat do jakékoli plánovací techniky, například do běžného seznamu úkolů.

Rating
( No ratings yet )
Like this post? Please share to your friends:
Leave a Reply

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: