Známé přísloví říká, že někoho poznáte podle oblečení. A personalista se s vámi setká s motivačním dopisem. Nepíšete motivační dopisy ke svému životopisu? Pak mám pro vás špatnou zprávu. Motivační dopis je klíčovým prvkem, který může prodat vaši kandidaturu náboráři.
Píšete motivační dopisy, ale stále nedostáváte odpověď? Pojďme zjistit, které životopisy a motivační dopisy skončí v koši a jak se tomu vyhnout.
Předávací dopis
Kandidáta na pozici si všimne jeho motivační dopis. Resume – další informace o přednostech: fakta, data, dovednosti. Takže začněte tam. Typicky náborář stráví 3–4 sekundy nad každým e-mailem. Pokud během této doby o dopis není zájem, je uzavřen.
Které e-maily jdou přímo do koše?
- Obrovské listy s podrobnou kronikou celého vašeho života a služeb vlasti.
- Dopisy, kterým chybí pozdrav, představte se a nedodržují pravidla formálního tónu.
- Dopisy humoristů. Nepleťte si motivační dopis se soutěží o účast na festivalu v Jurmale. Vtipů by mělo být s mírou.
- Dopisy s přílišným patosem. Nedělejte svému zaměstnavateli laskavost. V této situaci mají obě strany stejný zájem na spolupráci.
- Dopisy, ve kterých se věta „Chci do svého života vnést více kreativity“ objevuje červeně. Nebo “Seděl jsem doma 3 roky, teď chci všechno změnit.” Jak to čte zaměstnavatel? Toto je kandidát, který chce, abych změnil jeho život. Ale to není součástí plánů zaměstnavatele! Potřebuje odborníka a asistenta, ne žáka. A pokud jste dlouho neměli pracovní zkušenosti, řekněte nám o svých charakterových kvalitách. Jak se vám podařilo zorganizovat vaši svatbu třeba pro 100 lidí. Užitečnou dovedností pro novou práci mohou být i koníčky. Hlavní podmínkou je být upřímný a nepřehánět. Poctiví a pracovití lidé jsou někdy hodnotnější a perspektivnější zaměstnanci než ostřílení specialisté.
- Dopisy s podmínkami do čela. Jsem připraven pro vás pracovat i zítra. Moje sazba je 100 tisíc měsíčně. Peníze dopředu. Pracuji od 10 do 17, po 20:00 nezvedám telefon. Máte odměřený život a striktní rozvrh? Zaměstnavatel také. Proč by se měl přizpůsobovat tobě? Veškeré pracovní podmínky můžete projednat se zaměstnavatelem poté, co se o něj budete zajímat. Zaměstnavatel se již „prodal“ vytvořením atraktivního pracovního inzerátu. Nyní je řada na vás, abyste představili svou kandidaturu. Žádné podmínky.
- Dopisy upozorňující na chyby na volném místě, na webu, píší o špatném přístupu k věci. Pokud máte takové připomínky, napište toto: „Analyzoval jsem váš web a všiml jsem si několika nedostatků. Mohu je opravit do 2 dnů a tato práce zvýší návštěvnost stránek. Rád se podělím o své komentáře bez ohledu na vaše rozhodnutí o mé kandidatuře. Stačí mě kontaktovat.”
- Dopisy od nepozorných kandidátů. Pomalu si přečtěte volné místo. Když copywriter napíše: „Miluji komunikaci s lidmi“, je pravděpodobné, že personalista dopis zavře. Co s tím má společného komunikace s lidmi, pokud je úkolem copywritera psát texty? „Miluji práci s textem, jsem pilný a pedantský. Hodně čtu a bloguji. A ve volném čase se scházím s přáteli a chodím na hodiny herectví.“ Toto je správný výklad. A ne naopak.
Jak by měl vypadat životopis?
Přísné a k věci
Termíny. Kde jsi pracoval a kdy? Kdo plnil jaké povinnosti? Nepřehánějte ani nezvyšujte odpovědnost pozice. Například když promotéři ve svých životopisech napíší „vytvářeli pozitivní obraz společnosti v offline reklamě“. A tak se snaží prezentovat jako téměř PR-manažer společnosti. Takové fráze jsou prázdné. Pracoval jste jako promotér? Báječné! Řekněte nám, co vás tato práce naučila o komunikaci s lidmi. Schopnost identifikovat cílové publikum. Disciplína, protože jsi musel přijít včas. A výdrž, 7-8 hodin na nohou! Buďte nejprve upřímní sami k sobě.
Doplňte dopis fakty
Ne „mám zkušenosti s prodejem“ (obecně zapomeňte na slovní spojení „mám zkušenosti“ jako fenomén – zní to strašně jazykově), ale „za mého působení na předchozím místě vzrostly tržby mého oddělení o 15,6 % .“ Podělte se o své konkrétní výsledky a úspěchy.
Životopis musí být striktně ve formátu PDF
Úhledně zdobené. Nejlépe 1 stránka. Skvělé, pokud s infografikou. Zde jsou některé online služby psaní grafického životopisu:
Nezapomeňte připojit fotografii, uvést svůj věk a město bydliště
Připojte pouze jednu fotografii. Méně často se zobrazují životopisy bez fotografií. Z vašeho životopisu není třeba vytvářet fotoalbum. Nechte se na fotografii ukázat vepředu a s úsměvem na tváři. Fotografie by měla být relevantní a měla by se vám líbit. Ale zároveň být zdrženlivý a přiměřený. Na fotografii nejsou žádné cizí osoby ani předměty. Na neutrálním pozadí a ve skromném oblečení (uzavřená ramena, adekvátní výstřih). Zaměstnavatel vás chce vidět bez roušek, bez jakéhokoli alter ega v peří. Potřebuje odborníka a na fotografii později ukážete svůj osobní život. Pokud se stanete přáteli.
Připojte odkaz na sociální sítě
Měli byste mít stránku na sociálních sítích, bez ohledu na to, kdo jste. Udělejte v ní pořádek. Odstraňte vanilkové citáty, vulgární výrazy, kompromitující fotografie. To je vhodné pro přátele, ale ne pro zaměstnavatele. Můžete vytvořit pracovní stránku, pokud je váš obrázek na sociálních sítích tak působivý, že je obtížné jej skrýt. Pokud nepoužíváte sociální sítě, vytvořte si stránku s jednoduchým profilem a pár fotkami. To je vše, už to nemusíte používat. Na internetu by ale o vás měly být informace.
Mějte na skladě několik životopisů pro různé volné pozice
Neuvádějte však pracoviště, kde jste nebyli schopni získat užitečné dovednosti pro toto volné místo.
Nepřejmenovávejte svůj životopis pro každé volné místo
Nastavte podobné názvy pro dotazy, které hledáte. Manažer/Správce sociálních sítí, Editor/Přidružený editor a tak dále.
Váš životopis by měl být nazván takto:
“Maria Tkacheva, manažerka zákaznických služeb.” Předmětem dopisu je: „Resumé od Marie Tkachevové na volné místo manažera zákaznických služeb.“ Usnadněte život personalistovi. A zvyšte své šance, že si vás všimnou. Dopisy s předmětem „Zaměstnanec, kterého jste celý život hledali“ a „Nejlepší kuchař na světě!“ jsou vyhozeny do koše rychleji, než si jejich autoři dokážou představit. Také pokud máte blog, webové stránky nebo jiné projekty, na které jste hrdí, připojte na ně odkazy.
Není třeba uvádět vaše školní vysvědčení jako úspěchy.
Stejně tak práce v kurzu a diplomy. Ve fázi životopisu se personalista nestará o vaše známky. Ale! Pokud máte diplom s vyznamenáním, uveďte tuto skutečnost. Diplom s vyznamenáním je obvykle ukazatelem disciplíny a odhodlání kandidáta, což je také velmi důležité.
Formátování průvodního dopisu
Pozdravte personalistu a představte se
Dobré odpoledne Jmenuji se Maria Tkacheva a ucházím se o volné místo manažera zákaznických služeb.
Sdělte nám volnou formou, co vás přitahuje na tomto volném místě
Příležitost realizovat některé ze svých dovedností a cílů. Zajímavé úkoly. Skutečnost, že jste již měli zkušenosti s takovou prací. Ale v žádném případě není lokalita blízko domova a platu.
Řekněte nám, proč vás láká práce pro tuto společnost
Informujte se o zaměstnavateli na internetu. Pokud jsou jeho aktivity veřejné, zdůrazněte pro vás pozitivní aspekty. Pokud takoví lidé nejsou a nic se neví, zamyslete se především, proč reagovat? Nebo tento bod přeskočte.
Řekněte nám, proč se o vás zaměstnavatel zajímá jako o kandidáta
Stručně o vašich schopnostech, zkušenostech, povahových vlastnostech. Tento popis by měl odpovídat životopisu, ale neměl by jej přepisovat. A to s požadavky na kandidáta, které personalista uvedl na volné místo.
Dejte jim vědět, že jste vždy v kontaktu, a uveďte všechny své kontakty
Vždy v kontaktu. Ne od 10 do 20! Slušně se rozlučte a popřejte dobrý den.
Připojte svůj životopis jako dokument PDF
A žádné další dokumenty. Pokud máte portfolio, připojte odkaz pro jeho zobrazení. Nejlépe s online prohlížením, bez stahování. I když jste cool designér a fotograf, nikdo nebude chtít stáhnout 3 GB vašeho portfolia.
Personalista je také člověk
A zaměstnavatel také. Často se stává, že jde o stejného člověka. Nebo kandidáta vybírá zaměstnanec, který je právě na této pozici. A selekci spojuje se svou hlavní prací. S největší pravděpodobností v noci.
Náborový pracovník může obdržet více než 100 žádostí denně. Ve skutečnosti je to minimum, pokud je pozice univerzální a/nebo oblíbená. Pokud personalistu nezajímáte, nečekejte na odpověď. Prostě fyzicky nemůže odpovědět všem. Zejména s ohledem na to, že po odmítnutí jsou otázky „proč“. Seznam „proč“ je příliš dlouhý, než aby mohl odpovědět všem.
Úkolem recruitera je najít kandidáta, a ne vám pomáhat pracovat na vašich chybách. A neobviňujte ho z toho. Náborář má dny volna. Pokud pošlete dopis v pátek, neočekávejte odpověď v sobotu nebo neděli.
Některá volná místa se pomalu zaplňují. A mají otevřeno mnoho měsíců ne proto, že by firma byla peklo, ale proto, že na pozici je fluktuace. Protože to nehoří. Hledají svého muže. Dívají se na e-maily dlouho nebo zřídka. Zpravidla nejdéle trvá najít manažery. Marketingový nebo obchodní ředitel. Zde nemůže docházet k žádnému obratu a nalezení své osoby je velmi důležité.
Pokud změníte názor, zda jít na pohovor, dejte nám prosím vědět. Není třeba si vymýšlet příběhy o ztrátě klíčů a smrti kočky. Stačí napsat: „Dobré odpoledne! Na pohovor se bohužel nedostanu, nastaly jiné okolnosti. Moje kandidatura už není aktuální. Je mi líto, že vás obtěžuji”. Všechno. Řeknou vám: “Děkuji za varování.” 8 z 10 uchazečů se do úřadu nedostane. Kočky někdy zemřou u 3 z 8 koček. Buďte upřímní a zdvořilí.
Knihy, které vám pomohou napsat motivační dopis a životopis