První den v nové práci: vysvětlení podstaty

Zvyknout si na nové prostředí a nová vnitřní pravidla je vždy těžké. Při nástupu do nového zaměstnání mnozí zažívají stres nikoli ze strachu, že by nezvládli své povinnosti, ale z úzkosti, jak je budou vnímat kolegové. Jak se chovat v nové práci, abyste si rychle zvykli na pracovní úkoly, udělali dobrý dojem na kolegy a ujistili se, že vás berou vážně?

⏱ 9 minut užitečného čtení

První den

Tradičně nového zaměstnance představuje svým kolegům jeho vedoucí. Je dobré, když je společnost malá nebo má pravidelné valné hromady. Poznávání ostatních pak proběhne rychleji. Pokud jdete pracovat do korporace, připravte se na to, že své kolegy poznáte v průběhu několika týdnů, a to nejen prostřednictvím svého manažera, ale i v procesu řešení problémů.

První den jde především o seznámení s těmi, se kterými budete nejčastěji komunikovat a úzce spolupracovat. Zkuste si je zapamatovat. Ještě lepší je stručně napsat, jak se jmenují a kdo je za co zodpovědný. Pokud jste nebyli představeni, neváhejte a přijďte se představit. Čím rychleji to uděláte, tím snazší bude další interakce.

Pokud jste zapomněli něčí jméno, zeptejte se znovu. Je úplně normální na někoho zapomenout, pokud vás během pár hodin představilo dvacet lidí.

Pokud je zvykem, že společnost komunikuje v obecném pracovním chatu nebo ve skupině na sociální síti, ujistěte se, že jste tam přidáni (někdy na to manažeři v tom chaosu zapomínají). Je lepší se na to hned zeptat.

Požádejte o předložení dokumentů, které upravují práci oddělení nebo konkrétně vaše pracovní funkce, pokud existují. Samozřejmě byste již měli být obeznámeni se vším, co k práci potřebujete, a pokud má organizace rozvinutou firemní kulturu, pak vám bude z řad kolegů přidělen i nadřízený, který vás bude přinášet aktuální informace a podporovat vás v všechno zpočátku. V chaosu ale mohou zapomenout na formality, a pokud v tu chvíli všichni kolegové „hoří“, musí si nováček vše vyřídit sám. V tomto případě je důležité být proaktivní – závisí na tom váš úspěch ve zkušební době.

Zeptejte se svých kolegů, zda má kancelář jídelnu nebo kuchyň a kde jinde obědvají. Nejlepší je zajít s nimi na oběd hned první den, i když obvykle raději večeříte sami. Společný oběd je výbornou příležitostí k neformálnějšímu seznámení. Pro začátek můžete mluvit o neutrálních tématech – kdo kde bydlí, jak dlouho trvá cesta do práce, jaká další místa k jídlu v okolí.

První týden

Vaším hlavním úkolem pro první týden v komunikaci s kolegy je zapamatovat si každého, pochopit, kdo je kdo a jak s nimi komunikujete. Kolegové by si vás také měli pamatovat a rozumět tomu, s jakými problémy vás mohou kontaktovat.

V této fázi byste neměli předvádět svůj talent, i když už vidíte, že jste v některých ohledech zkušenější než vaši noví kolegové. Zpočátku zaujměte spíše pozici pozorovatele a vyjadřujte svůj názor v rozumných mezích, zvláště pokud se na něj nikdo neptal. Mnohem důležitější je dokázat, že vás pracovní úkoly zajímají, že nehackujete, ale detailně se v procesech noříte a učíte se nové věci – to jsou nejdůležitější znaky opravdového profesionála na jakékoli pozici.

READ
Jaké jsou typy psychóz a příznaky psychotické poruchy

Klást otázky. Hlavní pravidlo komunikace pro první týden: “Když nevíš, zeptej se.” Ptejte se na vše, co ve vás vyvolává byť jen sebemenší pochybnosti. I když si myslíte, že jsou to hloupé otázky, pamatujte, že máte shovívavost – jste tu nový! Je lepší přijít na to, jak to udělat správně, než to udělat náhodně. Všichni kolem vás dokonale chápou, že jste nový zaměstnanec, a dokonce od vás tyto otázky očekávají.

Pokud jste přišli pracovat do nové oblasti a ještě nerozumíte procesu, požádejte některého z kolegů, aby vám to krok za krokem vysvětlil. Nemusí to být váš manažer nebo někdo na vyšší pozici. Může být užitečnější mluvit se svými podřízenými nebo vrstevníky. Postupně pochopíte, jak se vše děje, kolik to stojí, jak dlouho trvá realizace. Pokud jste manažer, takové rozhovory vám pomohou optimalizovat procesy, které provozujete. Tady může být to, že jste začátečník, dokonce výhodou: zvenku jsou slabá místa někdy vidět víc než zevnitř, kdy je člověk zvyklý na všechno a zdá se mu, že všechno jde, jak má.

Ruslan Lobačov, producent obsahu, vzpomíná: „Přišel jsem z televize, abych pracoval v online kině. Obor je příbuzný, ale má spoustu vlastních detailů. První týden jsem nechápal, proč zveřejnění filmu v aplikaci trvá tak dlouho. Ukázalo se, že to bylo jedno z bolavých míst společnosti a oddělení marketingu a propagace obsahu nedokázalo pochopit, proč videoinženýři neustále nedodržují termíny. Abych porozuměl výrobnímu procesu, požádal jsem hlavního video inženýra, aby se se mnou sešel a vysvětlil podrobnosti. Po hodinové přednášce jsem se dozvěděl, že jeden film váží stovky gigabajtů, dlouho se stahuje ze serveru majitelské společnosti, poté je archivován na kinoserveru, poté zakódován a poté prochází finální fází přípravy , například titulkování. Je nereálné stihnout tohle všechno za jeden den. Od prvního týdne jsem si v práci stanovil jako prioritu plánování dopředu. Museli jsme posunout data vydání několika filmů a zdůvodnit to marketingovému oddělení. Ale během měsíce jsme byli schopni ustavit proces vydání, vydat filmy včas a připravit je s předstihem.“

Na schůzkách si neváhejte dělat poznámky k tomu nejdůležitějšímu. Zpočátku tam bude spousta informací, které ostatní pochopí na první pohled, ale pro vás to bude temný les. To je normální: jste tu nedávno, stále se musíte ponořit do mnoha nuancí a pochopit vnitřní procesy. To platí zejména pro velké společnosti se složitými zařízeními. Pokud vám něco není jasné, ale nechcete svými dotazy rušit obecnou diskusi, poznamenejte si tyto body a požádejte své kolegy, aby vám věc doplnili po dokončení.

V novém kruhu se vždy najde někdo, kdo s vámi bude od prvních dnů sympatizovat a bude souhlasit s tím, že bude trávit čas na spropitném. Pokud vůbec nevíte, na koho se obrátit o pomoc, zeptejte se, kdo byl před vámi předchozím „novým chlapem“ ve vašem týmu – tento kolega má stále čerstvé vzpomínky na to, jak těžké bylo zvyknout si na nové prostředí. nejlépe porozumí vašim pocitům a pravděpodobněji vás neodmítne, když ho požádáte o pomoc. Abyste svého kolegu nerozptylovali od práce, nejjednodušším způsobem je požádat ho, aby se k vám přidal na oběd a v neformálním prostředí vám položil nahromaděné otázky.

READ
Psychologie vnitřního hlasu

Hledejte zpětnou vazbu. Není potřeba každý den oslovovat šéfa s žádostí o vyjádření k vaší práci, to je vlezlost. Vraťte se po prvním týdnu (můžete napsat dopis). Příště požádejte o zpětnou vazbu po prvním měsíci a poté po třech měsících. Je dobré, když firma už takové schůzky organizuje s každým zaměstnancem, například na konci zkušební doby. Obvykle to provádí personální oddělení. Na takových schůzkách proberou vaše dojmy z vaší práce, objektivně zhodnotí a společně nastíní možné cesty rozvoje a cíle pro blízkou budoucnost. Ale i když se takové schůzky nekonají, požádejte manažera, aby se s vámi sešel. Adekvátní šéf nováčka nikdy neodvolá a najde si na něj čas.

První měsíc

Pozorujte své kolegy. Sledujte, jak se chovají, jak řeší pracovní problémy, co je v týmu akceptováno a co ne.

Uvědomte si povinnosti a vymezte je. Nedělejte úkoly, které by měli dělat ostatní. Existují týmy, kde se zaměstnanci snaží podstrčit své záležitosti nováčkovi. Naučte se říkat pevné ne, pokud jste si jisti, že to není vaše funkce. A naopak přímou otázkou objasněte, čí je to úkol, máte-li pochybnosti. V dlouhodobě zavedených týmech je každý zvyklý na to, kdo je za co zodpovědný, a šéf může zadat úkol „z ničeho nic“ s vědomím, že se toho ujme ten správný. Pokud se ukáže, že v konkrétním případě jste se takovým člověkem měli stát, protože váš předchůdce byl vždy zapojen do podobných úkolů, ale nikdo vás o tom neinformoval, pak to samozřejmě nebude vaše chyba. Může ale nastat konfliktní situace.

Druhý a třetí měsíc

Obvykle až ke konci zkušební doby pochopíte, kdo je kdo v kanceláři. Funguje to i opačným směrem: kolegové se na vás blíže podívají a postupně pochopí, jaký jste zaměstnanec, zda vám mohou úkoly věřit a spolehnout se na vás. Obvykle až po třech měsících (a někdy po šesti měsících) vás lidé začnou brát vážně, zvláště pokud jste mladý specialista.

Pamatujte, že vaše okolí neumí číst myšlenky a dokonale vám nerozumí. Zatímco ještě nejste s kolegy na stejné vlně, snažte se sdělit své myšlenky co nejpečlivěji a nejklidněji. Mimochodem, vtipy ne vždy pomohou situaci uklidnit, smysl pro humor je subjektivní věc. Nejprve je lepší se ujistit, na jaký druh humoru je tento tým zvyklý.

Efekt falešného konsenzu

To je jedna z hlavních chyb, která se nováčkovi v týmu může stát. Lidský mozek má tendenci promítat svůj způsob myšlení na ostatní. Automaticky věříme, že ostatní uvažují stejně jako my, i když to tak vůbec nemusí být. Při předávání informací – ústních i písemných, proto dochází k nedorozuměním.

Při komunikaci s kolegy v novém týmu vysvětlete kontext vašich zpráv. „Zkontrolujte si hodinky“, abyste se ujistili, že mluvíte přesně o tom samém. Každý má své vlastní standardy kvality, pracovní nástroje a zvyky. Přeneste do nového týmu standard, na který jste byli zvyklí z předchozího místa, a vysvětlete jej větou „Ale u nás to tak bylo. “—totéž, jako jít se svou listinou do kláštera někoho jiného. A koncept „s námi“ je tu nyní pro vás, a ne na svém předchozím místě, i když se toto povědomí neobjeví hned.

READ
Boj proti strachu z klaunů

Pamatujte, že vaši kolegové mohou uvažovat úplně jinak. Například se domníváte, že po každé schůzce by měl manažer, který schůzku vedl, napsat krátký souhrnný dopis všem, kteří se schůzky zúčastnili. A nikdo ve společnosti to před vámi neudělal. Abyste předešli nedorozuměním, proberte výhody takových dopisů se svými kolegy.

No, to nejdůležitější. Přišel jsi do této společnosti pracovat, ne získávat nové přátele a okouzlovat ostatní. Váš vedoucí bude především hodnotit výsledky vaší práce. Buďte přátelští, ale nesnažte se vyhovět všem. Zajímejte se o to, co se děje, ale nepřekračujte osobní hranice. To je nejlepší způsob, jak se dostat do pohody v každém týmu.

Jak udělat dobrý dojem bez překračování osobních hranic

Buďte přirození. Nesnažte se vypadat jako někdo, kým ve skutečnosti nejste.

Být zdvořilý. Dodržujte rituály zavedené v týmu. Pokud vidíte, že vaši kolegové sbírají dárek pro někoho z oddělení, nabídněte účast. Nepřicházejte hned s revolučními nápady. To není vítáno v žádném zavedeném týmu.

Méně emocí. Zkuste v práci přemýšlet racionálně, ne emocionálně. Něco se stalo? Vypněte svou emoční reakci a přemýšlejte o tom, jak problém vyřešit.

Udržujte neutralitu. S největší pravděpodobností zde po nějaké době najdete přátele a spojence. Stejně jako vaši soupeři. Všechno má svůj čas, ale nejdřív zůstaň neutrální. Je možné, že v týmu probíhají neustálé konflikty a další složité vztahy, o kterých ještě nevíte, a jsou zde intrikáni, kteří se vás mohou pokusit okamžitě zatáhnout do tohoto pro vás zcela zbytečného příběhu.

Neptejte se kolegů na jejich osobní život. O svých byste také neměli mluvit podrobně. Neúčastněte se kancelářských intrik a nezajímejte se o drby. Lepší nabídka probrat plány na víkend nebo nový film.

Postarejte se o svůj životopis

Zahájení nového zaměstnání je důvodem k aktualizaci životopisu na hh.ru, který uvádí začátek práce na novém místě. Možná by stálo za to změnit jeho viditelnost. Pokud je váš životopis otevřený všem zaměstnavatelům, pak ho mohou vidět vaši kolegové ve vaší nové práci a myslet si, že u nich nezůstanete a hledáte je znovu.

Existuje několik způsobů, jak nenechat svůj životopis otevřený všem a zároveň se nepřipravit o ještě zajímavější nabídky, pokud se objeví:

Chcete-li to provést, musíte v nastavení životopisu vybrat možnost „Skryté před vybranými společnostmi, viditelné pro ostatní“ a vytvořte si seznam zastávek ve speciálním okně.

Poprvé v nové práci: jak se připojit k týmu

Pro ostatní zaměstnavatele, kteří hledají kandidáty v databázi hh.ru, bude váš životopis i nadále k dispozici.

Skvělé, pokud máte vysněné společnosti a jste vždy připraveni zvážit nabídky od nich. Váš životopis si budou moci prohlédnout pouze zaměstnavatelé, které si vyberete. Ostatní to neuvidí.

READ
Přežít z práce – co dělat a jaké rozhodnutí učinit

To znamená, že do něj schovejte své celé jméno, kontakty a dokonce i pracoviště, podle kterých vás mohou „identifikovat“ ti, kteří vás znají.

V databázi ji pak nikdo nenajde, ale otevře ji ten, komu na ni pošlete odkaz. Pokud odpovíte na volné pracovní místo na hh.ru takovým životopisem, zaměstnavatel, který obdržel odpověď, také životopis uvidí.

Pro přizpůsobení zobrazení životopisu se přihlaste a klikněte na „Změnit viditelnost“.

Poprvé v nové práci: jak se připojit k týmu

Byl materiál užitečný? Sdílejte to se svými přáteli na sociálních sítích!
Tlačítko Repost – v záhlaví článku

Přečtěte si také

Práce dne

HeadHunter

Zprávy a články

Služby pro uchazeče o zaměstnání

Pro mladé profesionály

  • Upozornění Messengeru

Informační zdroj hh.ru využívá doporučovací technologie (informační technologie pro poskytování informací na základě shromažďování, systematizace a analýzy informací souvisejících s preferencemi uživatelů internetu na území Ruské federace)

Dnes je na webu 1462365 volných pracovních míst, 65301097 životopisů, 2068224 firem a 3997909 pozvánek týdně

Dívka s notebookem

Jak se chovat první den v práci? První den se dostavte do práce včas a oblečte se podle dress code. Procházejte se po místnosti, setkejte se s kolegy, zeptejte se jich na jejich práci. Řekněte nám stručně o sobě, napište důležité informace. Vypněte si zvuk na telefonu, buďte pozitivní, klidní, usmívejte se. Oběd s novými zaměstnanci.

Být včas

První den v práci je důležité nepřijít pozdě do práce. Pokud se jedná o novou trasu, vyrazte dříve, abyste dorazili 10–15 minut před požadovaným časem. Nesnažte se přijet o půl hodiny dříve, abyste nevypadali příliš úzkostlivě nebo se příliš snažili, radí kariérní redaktorka Business Insider Jaclyn Smith. V krajním případě se můžete před začátkem práce projít po okolí nebo vypít kávu.

Dívka v kanceláři

Dívka stojí u svého stolu v kanceláři: Freepik / lookstudio

Zjistěte si dress code

První den nezáleží jen na vašem chování a řeči, ale také na vzhledu. Zjistěte, zda má společnost dress code a co nosí vaši noví zaměstnanci do práce. Bylo by hloupé nosit kraťasy na místo, kde se nosí business obleky.

V seriálu “The Office” zaměstnanci nosí obleky a dokonce i kravaty. Pro ně by zjevení nováčka v havajském tričku bylo zjevně šokem. Pokud nevíte, jaká jsou pravidla v novém týmu, zvolte ležérní styl.

Ptejte se

Zeptejte se nových kolegů, abyste zahájili dialog a navázali s nimi spojení. To zajistí pozitivní vztahy do budoucna. Vzhledem k tomu, že toto je vaše první interakce se spolupracovníky, je nejlepší klást otázky související s prací: jaká je jejich role ve společnosti, jak dlouho tam pracují, zda budete na úkolech pracovat společně. Nelíbí se mi postava Christopha Waltze v televizním seriálu „The Consultant“, který přišel do nové práce se svými vlastními pravidly a zničil tým.

Prohlédněte si prostory

Požádejte jednoho z nových zaměstnanců, aby vás provedl po kanceláři. Je důležité zjistit, jak je ve vaší nové práci organizován prostor. Nechte je ukázat vám nejen kuchyň a koupelnu, ale také umístění oddělení, kanceláří vedení a zasedacích místností. Zjistěte, kde můžete pít kávu a odpočívat, pokud je zde odpočívárna. Pomůže vám to stát se součástí týmu a cítit se na novém místě pohodlně.

READ
Jak se seznámit s lidmi v metru

Kancelářský prostor

Stůl a židle kolem stolu v kancelářském prostoru s okny: Pixabay

Buďte pozitivní a neformální

Ať už je vaše nová pozice jakkoli vážná, projevte vůči zaměstnancům dobrou vůli a vstřícnost, radí publikace Mind Tools. Komunikujte snadno, konverzačním stylem. Vyhněte se v rozhovoru formálnímu obchodnímu stylu, snažte se zůstat svobodní a neformální, ale zároveň nezacházejte příliš daleko. Pamatujte, že jde o cizí lidi, kteří vás hodnotí, nenapínejte je přehnanou pozorností.

Připravte si příběh o sobě

Budete muset poznávat nové lidi a nejen se o nich dozvědět, ale také mluvit o sobě. Připravte si prohlášení o tom, kdo jste dříve pracovali a kým budete v nové společnosti. Vyhněte se vtipům o svých předchozích zaměstnáních a neříkejte, že jste skončili kvůli svému hloupému šéfovi. Nezaplňujte příběh detaily z vašeho osobního života. První den stačí pár návrhů a pak už můžete jednat podle situace.

Dělat si poznámky

Jak se zapojit do nového týmu v práci? První den budete mít pravděpodobně spoustu nových informací. Nespoléhejte se jen na paměť, vezměte si poznámkový blok, pero a dělejte si poznámky, jinak si budete připadat jako Rachel (Jennifer Aniston) z Přátel, která šla poprvé v životě pracovat do kavárny.

Zapište si, co si myslíte, že je důležité, a také otázky, na které se chcete později zeptat. Můžete si dokonce zapsat jména a pozice nových kolegů, ale první dojmy z nich si nechte pro sebe.

Dívka píše do poznámkového bloku

Dívka sedí u stolu a dělá si poznámky do sešitu: Freepik / prostooleh

Oběd s novými zaměstnanci

Polední přestávka je cennou příležitostí, jak lépe poznat kolegy a zjistit, jaká atmosféra ve firmě panuje. Pokud vás někdo pozve na společný oběd, neodmítejte. Zeptejte se, zda se můžete připojit ke svým kolegům, pokud všichni společně obědvají. Do budoucna si můžete vybrat variantu, která je pro vás pohodlná, ale zpočátku je lepší se týmu nevyhýbat a využít přestávku ke komunikaci.

Ztlumte svůj telefon

První dojem je důležitý, tak si ho nenechte zničit mobilním telefonem. Nastavte jej na tichý režim, aby zprávy a hovory nerušily vaši prohlídku kanceláře a seznamování se svými zaměstnanci. Navíc to zdůrazní seriózní přístup k práci a nové pozici. První den by měl být bez mráčku a klid.

úsměv

I když ještě nevíte, kdo je kdo v novém týmu, nešetřete úsměvy. Úsměv vždy udělá dobrý dojem, pokud je upřímný a otevřený, a to je přesně to, co potřebujete pro svůj první den v práci. Ukažte pozitivní přístup, píše Ethical Jobs, a můžete udělat dobrý dojem. Pokud se cítíte dostatečně svobodní a uvolnění, čeká vás na novém místě úspěch.

Aby byl váš první den v nové práci úspěšný, snažte se chovat přirozeně a laskavě. Seznamte se s kolegy, projděte se po kanceláři, zapište si důležité informace do poznámkového bloku. Usmívejte se, ptejte se na práci a stručně odpovězte na otázky o sobě. To vše vám pomůže začlenit se do týmu a stát se součástí společnosti.

Rating
( No ratings yet )
Like this post? Please share to your friends:
Leave a Reply

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: