Jak upřednostnit svůj život, práci a vztahy

Během dne má člověk na práci desítky různých věcí. Některé z nich budou naléhavé, důležité a užitečné. Ostatní budou méně důležité, což lze provést později nebo vůbec. Abyste dosáhli cílů a byli méně unavení, je důležité dělat jen to, co přináší hodnotu a neplýtvat energií na jiné věci. V článku probereme, co jsou priority, jak je nastavit a proč je to vůbec nutné.

Co to znamená upřednostňovat?

Stanovení priorit znamená rozdělení každodenních úkolů v závislosti na jejich důležitosti a hodnotě. Tato dovednost jde ruku v ruce s time managementem. Tyto dvě dovednosti vám společně pomáhají dělat jen to, co je nutné, a nedělat to, co je zbytečné.

Stanovení priorit neznamená udělat více práce za kratší dobu. To je nezbytné, aby člověk dosáhl cílů bez nadměrného úsilí. Dovednosti určování priorit také pomohou těm, kteří dělají vše v řadě – nezdá se, že by byli příliš unavení, ale ve skutečnosti nevidí žádné výsledky.

Zásoba lidské energie není neomezená. Proto je vhodné naučit se nepřetěžovat svůj život zbytečnostmi a dělat jen to, co má pro život přímou hodnotu. Pokud někdo hodně pracuje, ale věci se nezmenšují a stejné množství je třeba udělat zítra, může být několik možností:

• To je nějaká zvláštní práce, kvůli které není vůbec dost času na život. Zde je důležitá otázka, zda se mzda vyplatí. Časem může být kvůli přetížení potřeba psychoterapeut a další lékaři.
• Nyní je čas, je důležité tvrdě pracovat, abyste dosáhli výsledků. Příběh zde není o tom, jak úplně opustit život, ale spíše o dočasném přetížení.
• Neumím si srovnat priority. Manažer má nápad, který je z nějakého důvodu třeba hned teď realizovat. Místo toho, abyste dělali úkol, který hoří, volí se úkol snadný a zbytečný. Nebo obecně není jasné, co dělat a v jakém pořadí.

Jak stanovit priority

Když přijde uvědomění si potřeby stanovit si priority, může se to zdát jako nějaká komplikovaná věc, která jen komplikuje život, ale není. Pojďme stručně zjistit, jak důsledně a správně upřednostňovat, abychom se nezmátli.

Zapište si všechny úkoly do jednoho seznamu

Otevřete sešit nebo jakýkoli diář a zapište si všechny věci, které je potřeba udělat. Osobní a pracovní úkoly by měly být vedeny v jednom seznamu. Pokud si podmíněně zapíšete tyto dva důležité aspekty do různých poznámkových bloků, pak se s větší pravděpodobností člověk ani nepodívá na poznámkový blok s názvem „život“. Buď je to generace, nebo mají lidé plus mínus stejné postoje – téměř každý věnuje své práci maximální úsilí, dokud není zle.

Vyhodnoťte dlouhodobé cíle

Při pohledu na seznam přemýšlejte o svých větších dlouhodobých cílech a o tom, jakou práci je třeba udělat, abyste jich dosáhli. Tomu se říká dekompozice – když problém rozdělíte na několik malých částí.

Pokud například potřebujete napsat článek o tom, jak stanovit priority, úkol by se neměl jmenovat „Napsat článek“. Je důležité jej rozdělit na části: prostudujte si informace → vymyslete ilustrace → vytvořte strukturu článku → napište koncept → článek upravte. To znamená, že první den musíte pouze studovat zdroje a ne hned zkoušet psát materiál. Tento proces stojí za to provést se všemi složitými problémy.

Na jedné straně bude úkolů ještě více. Ve skutečnosti budete každý den provádět konkrétní akci, která přináší hodnotu a vede k výsledkům.

Filtrujte seznam

Řekněme, že seznam obsahuje 20 věcí, které je třeba udělat za den. Venčení psa, zavolání kamarádovi, pracovní schůzka, vaření večeře, cokoliv. V tomto seznamu je důležité sledovat ty úkoly, které nepřinášejí hodnotu. Věci, které lze přesunout na jiný den nebo odstranit, aniž by to poškodilo váš život nebo práci.

Podnikatel Stephen Covey ve své knize z roku 1989 The 7 Habits of Highly Effective People navrhuje klasifikovat úkoly, které vám pomohou pochopit, jak upřednostňovat svou práci a život.

• Naléhavé a důležité: tyto úkoly musí být splněny jako první
• Důležité, ale ne naléhavé: Zablokujte si čas v kalendáři, abyste to mohli provést bez přerušení.
• Naléhavé, ale ne důležité: to platí pro kontrolu pošty a instant messengerů, odesílání dokumentů, mytí nádobí a další domácí práce. Jsou to rutinní úkoly, ostatní lidé čekají na své výsledky, ale to je téměř nepřibližuje k vlastním cílům.
• Není naléhavý a nedůležitý: úkol neposkytuje hodnotu a může být bezpečně odstraněn.

Sledujte svůj stav

Při pohledu na dlouhý seznam úkolů je snadné začít prokrastinovat. A ještě horší je, když je někdo zvyklý recyklovat. Po určité době začněte vyhodnocovat, v jakém okamžiku nastala únava a kolik úkolů jste byli schopni dokončit. S největší pravděpodobností to bude vaše norma. Pokud vrchol aktivní práce nastane od 11:00 do 15:00, pak by měly být všechny záležitosti, které mají hodnotu, vyřešeny v tomto intervalu. Samozřejmě, někdy je recyklace prostě nezbytná. Ale klíčové slovo je zde „někdy“, ne vždy.

Pokud člověk necítí výsledek a ztrácí motivaci, někdy můžete dát přednost lehkým věcem. To vytvoří pocit úspěchu, který vás povzbudí, abyste pokračovali v práci místo ležení na gauči.

Zkuste si stanovit termíny

Spíše než přímá nutnost, ale rada. Pokuste se stanovit termíny pro každý úkol, i když to okolnosti nevyžadují. Například procházejte psa 20 minut a věnujte ne více než 40 minut přípravě večeře. Někomu se tento přístup samozřejmě může líbit, protože čas běží a on chce mít všechno hotové. A některé i konvenční rámec opět znervózní.

Tipy pro stanovení priorit

Několik jednoduchých doporučení pro ty, kteří vážně plánují porozumět svým prioritám.

Zvažte rozptýlení

Je normální, že se během dne rozptýlíte, ať už odvádíte pozornost na jiné pracovní aktivity nebo na své blízké. Můžete také potřebovat přestávky během dne, abyste si odpočinuli. Hlavní je nezdržovat se a neproměnit den v den volna – to je důležité zejména pro ty, kteří pracují na dálku.

Jakmile přijmete, že se objeví rozptýlení, bude snazší je začlenit do svého plánu. Můžete si naplánovat vlastní přestávky tím, že do svého pracovního dne dopřejete jednu nebo dvě hodiny odpočinku.

Dělejte jednu věc najednou

Může to svádět k multitaskingu, ale často je lepší soustředit se na jednu věc najednou. Staré přísloví: „Když honíš dva králíky, nechytíš ani jednoho,“ je zde velmi vhodné. Udělejte jednu věc a v klidu přejděte k druhé. A pokud vás někdo naléhavě požádá, abyste něco udělali, zdvořile ho požádejte, aby počkal.

Pokud to okolnosti dovolí, vypněte všechna upozornění na dobu určenou k vyřešení důležitého úkolu. Nejlepší je vyhradit si konkrétní časové intervaly pro třídění přes e-mail a sociální sítě a upozornit tým: „Kluci, v poslední době mě často rozptylují zprávy v pracovních chatech a nedokážu efektivně a rychle dokončit své přímé úkoly. Rozhodl jsem se tedy třikrát denně kontrolovat sociální sítě – v 9:14, 16:XNUMX a XNUMX:XNUMX. Pokud vám neodpovím, nebojte se, odpovím, jakmile bude čas vyřešit chat.”

Používejte plánovací nástroje

Můžete využívat elektronické plánovací služby jako Evernote, Any.do, Notion nebo organizovat úkoly v Kalendáři Google. Také existuje mnoho technik time managementu, které mohou být vhodné pro člověka, pokud má problémy se sebekázní nebo má nedostatek času.

Na šabloně pro plánování jsme v Notion již pracovali, můžete si ji vyzkoušet, abyste nezačínali od nuly: https://lobykina.notion.site/84cab0507a824afba2bb4c5b69330167

Delegát

Pokud dokážete rozdělit povinnosti nebo je sdílet s kolegy, můžete si udělat seznam všeho, co musíte do konce týdne stihnout, a delegovat určité úkoly na ostatní. Rozhodněte, jaké úkoly mohou ostatní dělat bez vašeho dohledu, a přidělte je kolegům, abyste se mohli soustředit na problémy, které vyžadují vaši pozornost.

Pokud je obtížné takové úkoly najít, začněte počítat čas strávený na každém úkolu a zaznamenejte míru potěšení z jejich řešení. Takový „diář“ vám pomůže najít úkoly, na kterých trávíte spoustu času, ale zároveň jsou pro vás obtížné a nepřinášejí uspokojení. Toto jsou typy úkolů, které byste se měli pokusit delegovat.

Závěr

Správně nastavené priority znamenají zaměřit se na věci, které člověku prospívají. A vše, co je sekundární, lze odložit nebo vůbec neudělat, protože život člověka nemůže sestávat z nepřetržitých úkolů.

Poprvé to bude těžké a nemusí to vyjít. Jako každý zvyk to vyžaduje čas a motivaci.

Jsou-li dva lidé postaveni do stejných podmínek existence a mají stejné příležitosti, jejich životy se jistě vyvinou jinak. Všechno je to o priority – každý bude mít v každém případě své. Jak životní priority ovlivňují náš osud, jak je určit a optimálně umístit, vám prozradí tento článek.

Definice pojmu

Já pojem „priorita“ má široké uplatnění — v judikatuře, podnikání, managementu. Ale nejkomplexnější představu o tom vyvinuli psychologové. Touto definicí se rozumí součást života, jeho složka, která má pro určitého člověka prvořadý význam. Naše životní sféry jsou stejné – práce, komunikace s blízkými, rodina, kreativita atd. Ale postoj k nim není nikdy stejný. To znamená, že dva podobní workoholici si své práce různou měrou váží a dvě starostlivé matky v domácnosti staví svůj postoj k rodině a dětem na různá místa.

Člověk si vybírá, určuje priority. Někteří odborníci se domnívají, že to dělá podvědomě se zaměřením na osobní predispozice, rodinnou výchovu a příklady ostatních. Ale prioritizace – složitější proces, než by se na první pohled mohlo zdát. A tím se životní priority liší od podobných v time managementu nebo v právní oblasti.

Potřebujeme priority jako vodítka. V souladu s nimi budujeme svůj život. Jsou to neocenitelné zdroje, zdroje energie a osobní síly. Když to člověk pochopí, může vědomě nasměrovat více energie do konkrétní oblasti života, která je pro něj důležitá.

Investice se vyplatí – tato prioritní oblast se brzy stane základem jeho motivace.

Co to je?

Hlavní priority v životě jsou již dlouho známy.

• Семья – rodiče, děti, manželé, osobní vztahy s blízkými.
• Profese a práce — seberealizace jako specialista, zaměstnanec, kariéra, úspěchy, příjem.
• výcvik — to by mělo zahrnovat jak vzdělávací instituce, tak osobní seberozvoj člověka, protože proces získávání nových znalostí nás provází celý život.
• Záliby – naše koníčky, zájmy, zájmy, často odlišné od profesních činností.
• Zdravotní stav – důležitá oblast, bez které zbytek často postrádá smysl. Postoj ke zdraví člověka do značné míry charakterizuje jako celek.
• Komunikace a sociální interakce — naši přátelé, zaměstnanci, stejně smýšlející lidé a spojenci.
• obraz – obraz, který vytváříme, vzhled, styl, dojem.

Ne všechny tyto oblasti lze klasifikovat jako bezpodmínečné hodnoty, ale to bude jen těžko někdo tvrdit na každém z nich záleží a tak či onak ovlivňuje ostatní. Pokud jsme nemocní, je nepravděpodobné, že budeme úspěšní v práci a sociálních interakcích. Pokud vypadáme špatně, nestarejte se o sebe a věřte, že „image není nic“, je nepravděpodobné, že budeme v osobním životě šťastní. Pokud se oblasti koníčků a rodiny „propadnou“, pak se z člověka stane workoholik a všechny ostatní priority se pro něj vytratí. Harmonické a rozumné rozdělení priorit vám umožní žít s potěšením a uspokojením a být šťastní.

Co je ovlivňuje?

To, jak si člověk stanoví priority, ovlivňuje mnoho faktorů.

• Věk – mladí lidé mají jiné potřeby než dospělí nebo starší lidé, a proto jsou jejich priority obvykle rozděleny s převahou ve prospěch vzdělání, kariéry, sociálních kontaktů a komunikace. Starší lidé si více cení zdraví a rodinných problémů. S věkem se hodnoty několikrát mění, něco je dosaženo, něco ztrácí význam, něco je na vrcholu. To je normální a přirozený proces.
• Životní okolnosti – důležité události, které mění hodnotový systém jedince. Narodilo se miminko – a nyní se priority mladých rodičů změnily, rodina a péče o potomka jsou na prvním místě, i když nedávno usilovali o kariéru a vzdělání. Návrat z mateřské dovolené pro matku je ale obdobím dalších změn, pracovní záležitosti se opět vracejí do řady významných, i když už ne hlavních.
• Výskyt problémů, testy — někdy je pro nás určitá oblast téměř nedůležitá, dokud v ní nenastanou problémy. Rozvod nebo ztráta blízkého člověka nás nutí přehodnotit hodnotu rodiny, rozvoj nemoci staví zdravotnictví „do popředí“. Tato změna priorit je rigidnější, téměř vynucená.
• Osobní charakteristiky – patří sem charakter a temperament člověka, životní zkušenosti, které získal, příklad jeho rodičů, jeho výchova. Za stejných okolností se lidé rozhodují jinak, a to je vliv nevědomí.

Priority proto nejsou monolitický, statický systém, neotřesitelný po celý život. Nebude možné je seřadit jednou provždy. Budou se dynamicky měnit, na důležitosti se budou měnit s věkem a vývojem událostí. Změny budou krátkodobé a povrchní a někdy hluboké a dlouhodobé. Pak se ptáte, proč vůbec něco zařizovat? Nechte vše plynout samo. Zde je ale častá chyba.

Vytvořením optimálního modelu životních priorit si člověk vytváří „jádro“, vnitřní rigidní strukturu, která se i přes dynamiku systému obecně po celý život nemění.

Jak zjistit?

Je to docela jednoduché. Vezměte si kus papíru a zapište si v sestupném pořadí oblasti vašeho života, které jsou pro vás nejdůležitější.. Podívejte se na seznam. To, co se objeví nahoře, bude pro vás hlavní. To, co se objeví na konci, může vyžadovat opravu a větší pozornost. Každý si vybere sám, ale nabízí se otázka: je to efektivní? Je dotyčný spokojen se svým upřednostňováním nebo vnitřně prožívá nepohodlí?

Řekněme, že práce je na prvním místě a rodina je pouze uprostřed nebo na konci seznamu. Takoví lidé mají často vůči příbuzným pocit viny, hlodá je to, ale těžko se dá něco změnit. Nebo, řekněme, na prvním místě byla sféra komunikace. Odborníkům je zřejmé, že takový člověk je závislý na veřejném mínění, má komplexy a strachy, potřebuje podporu a pomoc. Zkuste obrátit své priority, představte si, jak se kvůli tomu může změnit váš život. Například dát práci až na druhé místo a rodinu. Bude pro vás dobré a pohodlné, když se odteď budete o pár hodin méně věnovat práci denně a o pár hodin více svým dětem nebo rodičům?

Vyhodnoťte svůj seznam z hlediska následujících tvrzení.

• Člověk existuje proto, aby se neustále vyvíjel, vyvíjel, nestál na místě – jste schopni to udělat se svým hodnotovým systémem?
• Hlavní jsou lidé, rodina a přátelé. Slouží jim váš systém, je pro ně užitečný?

Jakákoli vnitřní nepohoda, nespokojenost se svým životem je signálem k přehodnocení stávajícího systému a změny v něm. Jsou-li priority stanoveny harmonicky, dostává člověk právě tu plnost života, o které všichni rádi mluví.

Jak to správně zařídit?

Univerzální recept na to, jak uspořádat hodnoty a v jakém pořadí, neexistuje. Vše je individuální. Platí ale obecné pravidlo – uspořádání se vůbec nepodobá tomu, které používáte při určování priority určitých úkolů nebo úkolů v práci. Psychologové často doporučují zvážit individuální hodnotový systém a porovnat jej s dalším schématem v pořadí důležitosti.

• Bůh, spiritualita, principy a přesvědčení.
• Vaše vlastní „já“, zdraví.
• Vztahy s rodinou a přáteli, dětmi.
• Práce a profesní naplnění.
• Všechny ostatní oblasti v pořadí, které vám vyhovuje – koníčky, přátelé, image atd.

Je jich několik způsoby, jak si stanovit vlastní priority.

Deník nebo monografie Archangelského

Metodu popsal Gleb Arkhangelsky. Nabízeno vezměte sešit nebo sešit a napište popis každého dne. Pět minut večer bude stačit k zadání všech potřebných informací o tom, čemu jste dnes věnovali nejvíce času, úsilí, energie a peněz. Určete hlavní událost dne. Nemusí to být úspěšné dokončení náročného projektu v práci. Může to být příjemné společné rozjímání o sněhové nadílce na cestě s dítětem do školy nebo školky nebo dopis od starého přítele. Za nejdůležitější událost se považuje ta, kdy si na ni vzpomenete, uvolníte se, usmějete se a úlevně vydechnete.. Někdy jsou události dne negativní, zatímco vaše emoce jsou opačné, ale vždy jasné.

Naproti zaznamenané hlavní události uveďte oblast života, se kterou přímo souvisí. Na konci týdne si vyberte hlavní událost týdne ze sedmi událostí, na konci měsíce – událost měsíce, na konci roku – událost roku.

Obvykle nemusíte čekat rok, na konci měsíce nebo dvou si člověk vytvořil zcela jasnou a vizuální představu o tom, která oblast je pro něj nejdůležitější.

Sanitka

Tato metoda vychází z předchozí. Po určení hlavní oblasti určete stejným způsobem oblasti s nejnižší prioritou. Propracujte se, zamyslete se nad tím, co vám chybí, aby se ve vašem osobním hodnocení „vznesly“ výš. Je zřejmé, že oblast na konci seznamu potřebuje „ambulanci“. Věnujte tomu vědomě alespoň půl hodiny svého každodenního života. Postupně se vrátí pocit vnitřní harmonie, protože dojde k odstranění nerovnováhy.

Příklady upřednostňování v životě člověka

Níže uvedené příklady jsou velmi podmíněné, protože neberou v úvahu individuální vlastnosti člověka. Nejprve se na ně ale můžete zaměřit a pochopení toho, co potřebujete, přijde postupně.

Pro muže

Stává se, že pro muže jsou otázky profesního naplnění vždy důležitější než jiné. To je způsobeno zvláštnostmi genderové psychologie. Muž je šťastný, když se cítí jako vítěz, dobyvatel, lovec. U naprosté většiny mužů začíná seznam priorit prací. To neznamená, že všichni zástupci silnějšího pohlaví ignorují jiné oblasti života. Průměrný příklad může vypadat takto.

1. Práce a povolání, peníze, příjem.
2. Rodina a děti, blízcí, rodiče.
3. Koníčky a komunikace.
4. Obraz.
5. Zdraví.

Muži, kteří mají sklony k sobectví Koníčky jsou často až na druhém místě po práci a ti kdo hodnotové vztahy, mohou dokonce pochybovat o tom, co by mělo být na prvním místě – práce nebo rodina. Jedna věc je téměř vždy konstantní – Většina mužů má tendenci podceňovat důležitost vlastního zdraví. Tato oblast nabývá významnějšího postavení až při výskytu závažných onemocnění. Je na čem pracovat.

Pro ženu

Většina žen má jiné zásady. Historicky z nich evoluce učinila strážce krbu, a proto není divu Dámy často kladou na první místo rodinu a děti. Teprve když v životě není harmonie, posouvá se tato sféra o ženu níž. Příkladem je, že žena musí „táhnout“ svou rodinu a vychovávat děti sama. I v tomto případě se vše dělá kvůli rodině a to je hlavní. Někdy však dochází k náhradě podle „mužského typu“, když se práce stává prioritou. Ale to je obvykle vzácné.

Priority průměrné ženy obvykle vypadají takto.

1. Rodina, blízcí, děti, vztahy.
2. Obraz.
3. Zdraví.
4. Práce, uplatnění v profesi, společnosti.
5. Všechen zbytek.

Značné odchylky nejčastěji činí ženy nešťastnými. Pokud workoholik dostává opravdové potěšení ze svých profesních úspěchů, což obecně neodporuje jeho povaze, pak workoholička vnitřně trpí nedostatkem rodiny a vztahů, a čím hlouběji takové myšlenky skrývá, tím ničivější mohou být důsledky. pro ni.

Pro teenagera

Když dítě vstoupí do kategorie náctiletých, otázka stanovení priorit je nanejvýš důležitá. Moderní mládež často trpí nedostatkem jasných cílů, ne proto, že by si je neuměla stanovit, ale proto, že se nedokáže rozhodnout, co je důležitější. Obecně platí, že vývojová psychologie diktuje takový průměrný model.

• Vztahy ve společnosti, komunikace.
• Obraz.
• Školení a výběr odborných směrnic.
• Hobby.
• Rodina a rodiče.
• Jiné hodnoty.

Disharmonie v hodnotovém systému v adolescenci je poměrně nebezpečná, protože může mít dlouhodobé negativní důsledky – poruchy utváření sebeúcty, chybná rozhodnutí při výběru univerzity, povolání, ukvapené rané intimní vztahy atd.

Tipy pro psychologii

Někteří rodiče věří, že mohou svému dítěti vnutit svůj hodnotový systém. Vliv výchovy je samozřejmě vysoký, ale ne absolutní. Priority rodičů se navíc mohou ukázat jako nepříjemné a pro dítě nepříjemné. Proto je nejlepší taktikou pozorování a pozitivní přístup. Házení a pochybám se nelze vyhnout, každý si jimi prochází. Je důležité, aby žil svůj vlastní život s vlastními prioritami, a ne modelem vnuceným zvenčí, který ho neudělá šťastným.

Pokud se nyní nacházíte ve stavu přehodnocování hodnot, pak byste měli naslouchat následujícím doporučením klinických psychologů.