My v Moroz Teamu se snažíme publikovat články každý týden. V nich sdílíme užitečné tipy ve světě vývoje. Ale tento týden bylo velmi těžké sednout si k serióznímu článku. K tomu jsem se musel učit a pamatovat si, jak se nastavit do práce. Místo složitého čtení vám proto nabízíme několik pracovních způsobů, jak se připravit na produktivní pracovní den.
Produktivní – vytváří hodnotu, přináší výsledky. Čím vyšší je vaše produktivita, tím více výsledků můžete dosáhnout za kratší dobu. Být neproduktivní je v dnešní době považováno za nemoderní. Celý „fotogram“ (sociální síť zakázaná v Ruské federaci) je naplněna podobnou rutinou:
Vstával jsem v 5h, uběhl 40 km, uvařil snídani pro 6 lidí a už jsem vydělal 100k. A čas je jen 5:45
Ve skutečnosti samozřejmě není všechno takové. Všichni jsme nedokonalí a příběhy na internetu neodhalují celou pravdu nebo jsou prostě lži. Je nemožné být produktivní každý den, protože nejsme roboti. Samozřejmě, pokud nejste ChatGPT a podobní bratři, kteří se najednou rozhodli číst moje články)
Produktivita je jako horská dráha, vždy existují vzestupy a pády. Čas od času si potřebujeme odpočinout. Více pracovat není jediná cesta k úspěchu. Pracovat co nejefektivněji je cesta, která přinese větší výnosy.
Přijměte se za to, kdo nebo co jste. Přemýšlejte o tom potřebujete být dnes produktivní?. Pokud to opravdu potřebujete, ukončíme zde psychoterapeutické sezení a přejdeme ke skutečným radám.
Abyste byli produktivní, musíte být na práci dobře připraveni. Vaše tělo, váš mozek a myšlenky. Vaše tajemství produktivity může být osobní. Pokusíme se analyzovat ty obecné a vybereme pro vás individuální přístup z následujících parametrů:
- kde rádi pracujete, jaké by mělo být prostředí;
- kdy je váš nejefektivnější čas na práci;
- co vám brání v práci, čeho se potřebujete zbavit;
- co vám pomáhá pracovat a jak zvýšit vaši motivaci.
V jednom ze svých prvních článků „Práce na dálku: vše o sladkém a ne tak sladkém životě“ jsem porovnával místa s prací v kontextu práce na dálku. Ale toto téma samo o sobě je poněkud širší. I v kanceláři lze často najít mnoho míst a příležitostí k organizaci práce. Můžete zkusit například přesun do zasedací místnosti nebo odpočinkové zóny. Kromě výběru místa výkonu práce zvážíme i další méně zřejmé faktory, které ovlivňují efektivitu práce.
Někteří lidé pracují efektivněji v úplném tichu, jiní – na rytmickou hudbu. Někteří lidé jsou dokonale naladěni na bílý šum nebo dokonce kancelářské konverzace kolem nich. Cítit svou náladu. Uvědomte si, co pro vás funguje nejlépe a co chcete dnes a teď.
Pro milovníky ticha
Pro ty, kteří mají rádi ticho, jsou vhodná sluchátka s potlačením hluku nebo uzavřené místnosti bez cizích lidí (např. zamknout se doma v pokoji)
Některé kanceláře poskytují speciální místnosti nebo moduly, které blokují cizí zvuky. Pokud ho vaše kancelář nemá, zjistěte, zda se poblíž nenachází tichý coworking nebo knihovna.
Pro ty, kteří mají hudbu v duši
Jsem typ člověka, pro kterého je hudba nejlepší motivací v práci. Pokud jste jako já, najděte si svůj oblíbený seznam skladeb a vyberte si žánr podle své nálady.
Chcete-li něco nového, můžete zkusit například rádio – někdy velmi nečekaně můžete najít svou náladu na nové rádiové vlně.
Dalším příkladem je neuromusic. Nejčastěji se jedná o melodie beze slov, které jsou generovány podle vaší nálady nebo vkusu. Existují na to aplikace, například Mubert, nebo neuromusic od Yandexu (aktuálně dostupné pouze ve webové verzi).
Pro ty, kteří se nudí nebo jsou smutní
Pokud máte špatnou náladu, můžete se rozveselit vtipnými pořady na YouTube nebo podcastem. Jen se ujistěte, že zcela nepřitahují vaši pozornost, ale jsou pouze vnějším hlukem.
Klid nebo se chtějí uklidnit
Pokud vás cizí zvuky nebo rytmy hudby odrazí od vaší práce, doporučuji vám vyzkoušet zvuky přírody, jiné zvuky pro meditaci nebo bílý šum.
Pro milovníky hluku a pohybu
Rádi pracujete s vnějším hlukem? Každá „open space“ kancelář vás uvítá ve své náruči. Nedaleká kavárna s řinčením nádobí a hlukem kávovaru vám může vyhovovat. Za příznivého počasí může být park skvělým místem – jak čerstvý vzduch, tak produktivní „vibe“.
Každé prostředí ovlivňuje naši práci. Věnujte pozornost pohodlí vaší pracovní židle, výšce stolu, vzdálenosti od monitoru a zda nenamáhá vaše oči, jak pohodlně máte ruku na myši a dalším ergonomickým požadavkům. To vše se může zdát jako malé věci, ale mohou odvádět pozornost od vaší práce nebo ji snížit produktivní.
Osobně jsem to zažil. Měl jsem nepohodlnou židli. Při práci jsem se neustále ošíval na místě a hledal polohu pro pohodlnou práci. Postupem času mě to začalo vysilovat natolik, že práce na tomto místě začala být spojena s nepohodou. Nyní se vše změnilo. A tento článek píšu, když sedím na novém pohodlném křesle)
Také nezapomeňte na pořádek. Uspořádání pracovní plochy vám nezabere mnoho času. Místo pro práci by mělo být příjemné, abyste z něj při první příležitosti nechtěli utíkat.
Všichni známe pouze 5 lidských smyslů: zrak, sluch, čich, hmat a chuť. Ale kromě nich existuje několik dalších, o kterých nepřemýšlíme. Například pocit teploty, který může ovlivnit vaši pohodu, potažmo práci.
Abyste se připravili na práci, někdy stačí místnost vyvětrat a nastavit příjemnou teplotu. Pokud je vaše kancelář klimatizovaná, vzduch může být suchý. Zbavit se ho pomohou zvlhčovače vzduchu, mlha pro zvlhčení a jednoduchá rada: pijte více vody. Sklenice vody v práci bude skvělou připomínkou toho, abyste zůstali hydratovaní a cítili se dobře.
Všichni známe skřivany a sovy. První vstávají brzy a jsou velmi energičtí v první polovině dne, zatímco ti druzí rádi déle spí a mají více energie večer a někdy i v noci. Ale tyto pojmy jsou příliš široké.
Pokusme se tuto teorii přiblížit každému z nás. Chcete-li to udělat, musíte určit ne denní dobu, ale konkrétní hodiny, kdy se cítíte lépe a jste schopni udělat více. To lze pochopit pouze prostřednictvím osobní zkušenosti: zkuste sledovat svou produktivní dobu během pracovní doby. Toto je čas, kdy by měly nastat vaše nejtěžší a nejdůležitější úkoly. A zbytek času – sekundární.
Tímto způsobem určitě zlepšíte svou efektivitu a produktivitu. A jako třešnička na dortu se přestanete mlátit za to, že jste v určité dny a časy neproduktivní.
Žijte v souladu se svými energetickými cykly – a vaše efektivita se výrazně zvýší. Pracujte produktivně, když je vaše energie vysoká, a odpočívejte, když je jí málo. To vám umožní dosáhnout vynikajících výsledků.
Zbavte se všeho, co by vás mohlo co nejvíce rozptýlit. Udělejte vše, co je ve vašich silách, abyste si alespoň na krátkou chvíli udrželi ideální pracovní prostředí.
Režim Nerušit
Zapněte si ho, aby vás nemohly rozptylovat notifikace z Wildberries s jejich nekonečnými slevami nebo ze zakázaných sociálních sítí na další like.
Setkání a rozhovory s kolegy
Lze jej klasifikovat jak jako rušivé, tak pracovní motivační faktory. V každém případě se s nimi nejprve snažte vypořádat: přeplánujte, odložte nebo udělejte vše najednou, abyste si uvolnili čas na práci. A pak přejděte k důležitým úkolům.
Při práci z domova si udělejte domácí úkoly předem
Zkuste si udělat domácí úkol, než začnete pracovat. Pokud předem umyjete nádobí a spustíte pračku, nebudete chtít být rušeni od práce.
Dopřejte svým chuťovým pohárkům
Udělejte si nebo si kupte šálek kávy. Dopřejte si něco sladkého nebo bohatého na sacharidy (například ořechy). Kofein vám pomůže cítit se bdělejší a energičtější, zatímco glukóza a sacharidy dodávají energii vašemu mozku. Hlavní věcí je nepřehánět to a nepřehánět to s každou z těchto složek, abyste nepoškodili sebe a své zdraví.
Naplánujte si den a soustřeďte se na důležité úkoly
Ne vždy potřebujete podrobný plán na celý den, kde je naplánovaná každá minuta. Stačí vybrat 1-2 nejdůležitější úkoly, které dnes budete dělat. Věnujte svou produktivní energii věcem, na kterých vám nejvíce záleží, a soustřeďte se na tyto úkoly.
Pokud se chcete při práci soustředit, vyzkoušejte Outline. Je to aplikace, která již pomáhá manažerům soustředit se na projekty, které vyžadují pozornost. V nadcházející červnové verzi se pro osobní použití objeví i možnost udržet si zaměření na své úkoly.
Začněte v malém
Pokud je pro vás těžké začít něco dělat, prostě se přemluvte, abyste udělali nezbytné minimum. Pokud chcete dokončit velký úkol, rozdělte si ho na menší a začněte tím nejzákladnějším. Pokud máte například za úkol napsat knihu, začněte v malém: napište 1 odstavec. Když to uděláte, budete již mít nastavené své myšlenky správným směrem. A možná si ani nevšimnete, kolik toho ještě uděláte.
Nejdůležitější úkol je ten, který po splnění přinese potřebné výsledky. Když se probudíte, udělejte si seznam svých dvou nebo tří nejdůležitějších úkolů a snažte se je dokončit co nejrychleji. To pomáhá udržovat mono-ideální stav, ve kterém můžete ignorovat vše, co vás od plnění těchto úkolů rozptyluje.
Pojďme si to shrnout. Pokud chcete zvýšit svou produktivitu a připravit se na práci, použijte jeden nebo několik tipů najednou:
— Vyberte si místo výkonu práce;
— Vyberte nebo přizpůsobte zvukové prostředí;
— Věnujte pozornost nábytku, vybavení a dalším předmětům, se kterými pracujete, a udělejte je pohodlnějšími;
— Určete si svůj nejefektivnější čas na práci a naplánujte si pro něj nejsložitější a nejdůležitější úkoly;
— Zbavte se rozptýlení;
– Přidejte něco pěkného a začněte v malém.
Dovolte mi připomenout, že ne vždy je možné být produktivní. Zde bych vám mohl popřát produktivní týden. Ale raději bych si přál, aby byl váš týden středně produktivní. Nechť je čas na odpočinek, nahromadění energie a síly právě pro tuto produktivitu.
Pokud chcete zvýšit produktivitu a efektivitu vašeho podnikání jako celku, přijďte k nám do Moroz Teamu. Vyvineme pro vás aplikaci nebo službu, která vám pomůže stát se lepšími.
A pokud se chcete dozvědět více o životě a práci v IT, sledujte oznámení o nových článcích na našem kanálu Telegram a přečtěte si naše další články:
Sebemotivace je schopnost motivovat se k věcem, které nás nevzrušují. Schopnost motivovat se nám umožňuje nahradit negativní emoce pozitivními a také problémy okamžitě řešit, než je odsouvat na druhou kolej a neustále na ně myslet. V tomto článku budeme hovořit o nejúčinnějších způsobech, jak se na rutinu dívat jinak, a technikách pro vnitřní nastavení mysli, když čelíme podobným záležitostem.
Věnujte pozornost výhodám
Je lidskou přirozeností přemýšlet o prospěchu, který může mít z dané situace. Systém pro pořádání akcí, slev a výprodejů v obchodech tuto techniku často využívá. V tomto případě se vám může hodit, pokud musíte často dělat práci, která je pro vás nezajímavá. Psaní obchodního dopisu může způsobit nudu a vnitřní stres. Pokud se však sami sebe zeptáte: „Jaký prospěch mohu mít z napsání tohoto dopisu včas?“, pak si můžete odpovědět tak, že si řeknete: „Napsáním tohoto dopisu vyřeším problémy a dokážu sobě i ostatním, že jsem profesionál.“ ve svém podnikání a radost s ním jednat.“ Věnujte tedy často pozornost takovým aspektům, ze kterých můžete těžit.
Obrazně snížit problém
„Zacházejte se složitými jako s jednoduchými a se snadnými za složitými,“ říká světská moudrost. O čem to je? To znamená, že je lepší dělat snadné věci hned, bez prodlení. Jinak za zdánlivou lehkostí můžete jejich důležitost podcenit. Máte-li před sebou velký úkol, rozdělte si ho na malé etapy nebo kroky a pomalu se začnete posouvat vpřed a vesele zaškrtáváte políčka u každé dokončené etapy. Navíc můžete změnit svůj postoj k obtížným, nezajímavým a problematickým záležitostem pomocí techniky podceňování. Snižte ve své představivosti objem problémů, které potřebujete vyřešit. Podívejte se například na minutovou ručičku hodin: mluvíme výhradně o 15 minutách, které vám zabere napsání dopisu. Ujistěte se, že se jedná o krátké časové období. Když jste si uvědomili, že tento mini-úkol je docela proveditelný, vypořádejte se s ním!
Nalaďte se na pozitivní výsledek
Lidé mají tendenci se zastrašovat, když musí přijmout velkou práci. Jak se říká, strach má velké oči. Před zkouškou si student myslí, že nic neumí a NIKDY se to nenaučí. Psaní disertační práce může být skličující zážitek. Nečistoty na ploše mohou vést k panice. Zde může být velmi užitečné připomenout si svou schopnost zvládat složité úkoly. A vaše životní zkušenosti vám v tom pomohou. Vzpomeňte si na těžké situace z minulosti, ze kterých jste vyšli vítězně. Vzpomeňte si na dobu, kdy jste absolvovali GCSE ve škole. Nebo jak jste se naučili řídit auto a poté předali řidičský průkaz dopravní policii. Nebo jak jste nastoupili na vysokou školu nebo získali ruku své milované, která vám nyní v kuchyni pečlivě připravuje palačinky. Bylo to snadné? Samozřejmě že ne! Ale vyrovnali jste se s tím, uspěli jste, což znamená, že máte tuto úžasnou schopnost překonávat okolnosti! Protože máte schopnost, po rozdělení úkolu na kroky a připomenutí si výhod, můžete začít „bojovat s monstrem“. Zároveň si pro sebe můžete tiše broukat vítězný pochod.
Začněte hned
Motivovat se znamená jednoduše se pustit do práce. Zní to paradoxně, protože zpočátku je pro nás obvykle těžké začít, když není zájem. Mnoho lidí má tendenci odkládat na zítřek to, co dnes nechtějí. Zároveň se někdy bavíme o věcech, které lze zvládnout za pár minut. Není žádným tajemstvím, že motivaci získáváme již v průběhu práce. Když jsme začali něco dělat, postupně se „vzrušujeme“ a. děláme to snadné a uvolněné. S jídlem přichází chuť k jídlu. S vědomím tohoto zákona se ponořte do práce jako do vody a samotný proces vás podpoří. A když to nepomůže, tak
Dejte si odměnu
Když totiž děláte něco velmi nezajímavého a nudného, máte nárok na zaslouženou odměnu. Za splnění malého úkolu – drobná odměna v podobě nákupu nějaké milé maličkosti (rtěnky, časopisu nebo něčeho jiného dle vašeho vkusu), večerního sledování filmu nebo relaxační masáže. Myslete na sebe. Za splnění velkého úkolu by odměna měla odpovídat rozsahu. Dokončení kolektivní práce můžete oslavit v restauraci s celým týmem nebo za vydělané peníze někam na pár dní vyrazit. Nebo si kupte něco, o čem jste dlouho snili. Můžete se začít připravovat na novou sezónu dovolených, zajít do cestovní kanceláře a zeptat se, kam můžete jet příští rok. Je vhodné si předem sepsat seznam svých malých i velkých tužeb s uvedením všech svých tužeb od malých po velké. Důležitá poznámka: splnění těchto tužeb by mělo záviset pouze na vás, takzvaných „vlastních“ tužech. To je nezbytné, aby se minimalizovala rizika nesouladu.
Triky sebeorganizace
Abyste zbytečně neplýtvali svým drahocenným energetickým potenciálem, zaměřte se na svůj biorytmus. Věnujte pozornost tomu, ve kterou denní dobu jste produktivnější a cítíte se fyzicky i duševně povzneseni. Pokud jste obvykle ráno aktivní, pak v tuto dobu provádějte úkoly, které vyžadují vaše úsilí a soustředění. Když vaše produktivita klesne, nechte jednodušší úkoly na zbytek dne. Ve svém denním plánu si označte naléhavé úkoly a ty, které mohou počkat. Mezi naléhavými záležitostmi zvýrazněte ty prioritní a napište je na samostatný papír v hierarchickém pořadí. Pokud vás při práci vyruší, udělejte si malé poznámky na papír přesně ve chvíli, kdy jste byli vyrušeni. Tyto poznámky vám pomohou rychle se vrátit ke své aktivitě a pokračovat tam, kde jste přestali. To vám ušetří čas, kdy si budete pamatovat, kde jste skončili. S tímto přístupem je práce jednodušší.
Nesrovnávejte se s ostatními
Časté srovnávání se s ostatními může vést k demotivaci. Různí lidé potřebují různá časová období a různé množství úsilí, aby dosáhli určitého cíle. Srovnávejte se tedy vždy sami se sebou a ne s ostatními. A pokud se vám dnes podařilo udělat něco lepšího než včera, je to již důvod k hrdosti.
