Tolik vychvalovaný multitasking nefunguje. Tím, že vezmeme několik věcí najednou, nakonec žádnou z nich nedokončíme. A naopak tím, že se zcela ponoříme do jedné věci a nenecháme se rozptylovat cizími podněty, výrazně zvýšíme svou produktivitu. Vědomým zaměřením omezených zdrojů naší pozornosti na jednu věc se hlouběji soustředíme a myslíme jasněji.
Podíváme se na některé techniky, jak se dostat do stavu hyperkoncentrace, o kterých Chris Bailey mluví ve své knize “Hyperfocus”. Budou užitečné pro každého, kdo se podílí na komplexní duševní práci, jako je psaní kódu, testování, vývoj aplikační architektury a vytváření jedinečných algoritmů.
Abstrakce
Než budeme mluvit o zaostřování, pojďme zjistit, proč se vůbec rozptylujeme.
Pokud práce, kterou je třeba vykonat, způsobí byť jen nepatrný vnitřní odpor, bude mozek aktivně hledat důvod, proč se od ní odpoutat a vybírat si nové předměty, na které se může zaměřit. Důvod tohoto chování je třeba hledat v hloubi našeho mozku, přesněji řečeno v plazím mozku a limbickém systému, které jsou zodpovědné za reflexy a základní emoce. Tento mechanismus, který zajistil přežití lidstva jako druhu, se nás snaží chránit před hrozbami. Odpor znamená, že nadcházející práce děsí plazí mozek a snaží se ho zbavit přepnutím pozornosti na bezpečnější a příjemnější činnosti.
Prvním trikem, jak vstoupit do stavu hyperfokusu, je tedy přestat se rozptylovat.
Ale říkat „přestaň se rozptylovat“ a dosáhnout toho není totéž. Problém je, že se opravdu rádi necháme rozptylovat. I když s jistotou víme, že máme naléhavou a důležitou práci, mozek se stále brání dokončení úkolu a vytrvale se snaží najít něco atraktivnějšího.
Touha po rozptýlení vychází z přirozené touhy mozku po novinkách a moderní sociální sítě a aplikace jsou navrženy tak, aby neustále stimulovaly tento reflex. Upozornění na nové příspěvky, lajky a komentáře vytvářejí neodolatelnou touhu vidět, komu se to líbilo a co je v komentáři obsaženo. Této touze je velmi těžké odolat, protože k jejímu uspokojení stačí doslova jedno kliknutí myší.
Touha po novosti je také jedním z evolučních obranných mechanismů. Byl to on, kdo donutil starověkého muže, aby se neustále rozhlížel a naslouchal jakýmkoli novým nebo neobvyklým zvukům. A vše, co již bylo zaznamenáno a nezpůsobilo škodu, bylo vědomím zaznamenáno jako bezpečné a nevyžadující zvýšenou pozornost.
Jak se přestat rozptylovat
1. Odstraňte všechny chytré telefony z dohledu
Je mnohem snazší vypořádat se s rozptýlením, než se stanou pokušením. Prvním krokem k zastavení rozptylování je proto odložit svůj smartphone z dohledu, například jej zamknout do šuplíku nebo jej nechat v jiné místnosti. Ideální by bylo, kdybyste jej při práci vyžadující plné soustředění přepnuli do režimu „nerušit“ nebo úplně vypnuli.
Nesnažte se tento postup „optimalizovat“ položením telefonu na stranu stolu. Při pohledu na něj si automaticky vzpomenete, že vám mohou zavolat, na sociální síti se mohou objevit nové lajky a ve vaší schránce se mohou objevit nové dopisy. A pak už se vše bude pohybovat po obvyklé trajektorii, na jejímž konci se najednou můžete přistihnout, že studujete pravidla sčítání haiku místo psaní další funkce ve své aplikaci.
2. Vyberte si klidné místo k práci
Pokud pracujete v hlučné kanceláři nebo jste nuceni podnikat v kavárně, je mnohem obtížnější se soustředit. Sluchátka s hudbou nepomohou, pokud mají vaši kolegové ve zvyku mávat rukou před vaší obrazovkou, aby na sebe upoutali pozornost, nebo vám přátelsky vylít kávu na stůl.
Je mnohem snazší se soustředit v prostředí, kde je méně vyrušování nebo rozptylování, takže pokud je to možné, najděte si klidné místo pro práci – kavárnu, knihovnu, kout v kanceláři nebo klidnou místnost doma.
3. Zapisujte si myšlenky, které vás rozptylují.
Dost často nás rozptylují vlastní myšlenky. Najednou si vzpomeneme, že zítra končí povinné ručení na motorku a o víkendu vás čeká návštěva rodičů, na kterou potřebujete uklidit byt a uvařit nebo objednat jídlo. A nyní již zadáváte VIN kód vozu pro získání pojištění nebo listujete sekcemi webu s rozvozem jídla.
Pokusíte-li se takové myšlenky potlačit, objeví se ve vašem vědomí se záviděníhodnou vytrvalostí v nejnevhodnějších chvílích a zpomalí vaši práci. Zbavit se těchto myšlenek je přitom docela jednoduché: zapište si je do papírového sešitu nebo jiného elektronického organizéru. Tato jednoduchá akce za prvé zajistí, že nezapomenete na něco opravdu důležitého, za druhé uleví vašemu mozku a umožní vám soustředit se na daný úkol.
4. Pokud vaše koncentrace slábne, dejte si pauzu.
Nemůžeme zůstat ve stavu koncentrace donekonečna. Daniel Kahneman ve své knize Attention and Effort hovoří o pozornosti jako o psychologickém zdroji s omezeným objemem. Spotřebovává se při duševní práci, volním úsilí a kognitivním procesu řízeném vědomím, k obnovení tohoto zdroje je nutný odpočinek, spánek nebo fyzická aktivita.
Podle Kahnemanovy koncepce soustředěná práce dříve či později vyčerpá zdroj pozornosti a mozek odmítá pracovat. Výsledkem je, že místo slov na stránce s dokumentací vidíte nesouvislý soubor tančících lidí a hlavu máte plnou zcela cizích myšlenek.
Jakmile se ocitnete v tomto stavu, dejte si pauzu. Dělejte něco, co nevyžaduje duševní stres: cvičte, zalévejte květiny nebo se jen dívejte z okna. Jakmile se vaše koncentrace obnoví, vraťte se do práce. A nezapomeňte si zapsat myšlenky, které vás o přestávce napadly.
5. Vypněte autopilota a vědomě si vyberte, na co se zaměříte.
Režim autopilota je úžasný evoluční úspěch. Umožňuje vám provádět známé akce, aniž byste přemýšleli o tom, jak přesně je třeba je provést. Obvykle se naše pozornost automaticky přepne. Po obdržení dopisu od projektového manažera odkládáme věci stranou a připravujeme odpověď. Oznámení, že nás někdo označil na fotce, nás nutí jít se podívat, o jakou fotku jde a co napsal do komentářů.
Existuje však oblast, ve které by autopilot neměl být povolen. Rozdělení pozornosti musí probíhat vědomě, jinak riskujeme, že se proměníme v Pavlovova psa a budeme působit na reflexy: podnět – reakce.
Vypněte autopilota, nasměrujte svou pozornost na nejdůležitější objekt a udržujte jej soustředěný, abyste dosáhli zamýšlených výsledků. Jsme tím, k čemu směřuje naše pozornost.
Klasifikace typů úkolů vám pomůže vybrat ty nejdůležitější:
Nezbytné (neatraktivní, ale produktivní)
Bezvýznamné (neproduktivní a neatraktivní)
rušivé (stimulující a neproduktivní)
Zaměřené (atraktivní a produktivní)
Mezi nezbytné činnosti patří neatraktivní, ale produktivní úkoly. Tento sektor zahrnuje schůzky pracovních skupin a čtvrtletní rozpočtové výzvy. Obvykle se k dokončení tohoto druhu úkolu musíte přinutit.
Mezi činnosti s nízkou hodnotou patří neproduktivní a neatraktivní úkoly, jako je míchání papírů na stole nebo souborů do složek v počítači. Obvykle se do takové práce pouštíme ve stavu akutní prokrastinace, kdy se bráníme práci, která je nezbytná nebo účelná. Prováděním nedůležitých akcí zůstáváme zaneprázdněni, ale tato zaneprázdněnost je v podstatě imitací rázné činnosti, která nepřináší výsledky.
Mezi rušivé činnosti patří podnětné a neproduktivní úkoly. To je skutečná černá díra, která nás připravuje o produktivitu. Tato kategorie zahrnuje aktivity na sociálních sítích, instant messengerech a zpravodajských webech, chatování s kolegy a další aktivity, které nás odvádějí od naší práce. Někdy nám přinášejí potěšení, ale je lepší je dělat postupně. Čím lépe rozdělíte svou pozornost, tím méně času strávíte v tomto sektoru.
Účelná činnost je zdrojem skutečné produktivity. To jsou úkoly, kvůli kterým jsme přišli na tento svět, do kterého se co nejvíce ponoříme a které dávají největší návratnost. Do této kategorie spadá jen velmi málo aktivit – většina lidí, které jsem potkal, neměla více než tři nebo čtyři.
Pro investičního poradce budou zaměřené činnosti zahrnovat fundamentální analýzu společností a technickou analýzu cenových grafů, investování a setkávání s klienty. Nejdůležitějšími úkoly programátora může být psaní a ladění programového kódu, vývoj rozhraní, studium rámců a nástrojů.
Odvést dobře práci v této kategorii vyžaduje obvykle hodně duševního úsilí, ale často jsme v tomto typu úkolů lepší než ostatní.
Definujte hranice pozornosti
Naše pozornost je omezená. Počet věcí, na které se můžeme soustředit, je mnohem menší, než se zdá. Například pouhé pochopení toho, co někdo říká, vyžaduje více než polovinu naší pozornosti. To je důvod, proč je extrémně obtížné nebo dokonce nemožné vést dva rozhovory současně. I když se soustředíme, dokážeme si v krátkodobé paměti uchovat jen malé množství informací. Mnozí si nyní možná vzpomněli na stejných 7 ± 2 předměty – maximum, které většina lidí dokáže udržet v prostoru své pozornosti.
Toto číslo se nazývá Millerovo magické číslo podle amerického psychologa, který ho objevil při práci v Bellových laboratořích. Miller provedl řadu experimentů ke studiu paměťových parametrů operátorů a zjistil, že krátkodobá paměť člověka je schopna zapamatovat si v průměru devět binárních číslic, osm desetinných číslic, sedm písmen abecedy a pět jednoslabičných slov – tj. osoba je schopna si současně zapamatovat 7 ± 2 prvky.
Tento vzorec popsal ve své práci „The Magical Number Seven, Plus or Minus Two: Some Limits on our Capacity for Processing Information“, publikované v roce 1956 v časopise Psychological Review.
Miller nebyl první, kdo upozornil na omezenou kapacitu krátkodobé paměti. Na přelomu XNUMX. – XNUMX. stol. J. M. Cattell experimentálně zjistil, že pozornost člověka může být současně zaměřena na pět, maximálně sedm prvků. Právě tato hodnota byla poměrně dlouhou dobu považována za kapacitu krátkodobé paměti.
Prostor pozornosti je to, co si v daném okamžiku uvědomujeme. Dá se to přirovnat ke stránce v mozku, na které jsou dočasně uloženy informace, které jsou právě teď potřeba. Prostor pozornosti vám umožňuje uchovávat informace, jednat s nimi, zpracovávat je a kombinovat – současně a za pochodu.
Naše produktivita se výrazně zvyšuje, pokud pozorujeme, co přesně zabírá místo naší pozornosti. Jedna studie požádala účastníky, aby si přečetli detektivku a pokusili se uhodnout viníka, a poté porovnala čtenáře, jejichž mysl nekontrolovatelně bloudila, s těmi, kteří k procesu přistupovali všímavě. Procento těch, kteří hádali, bylo mnohem vyšší ve skupině, kde si účastníci byli vědomi svých myšlenek. Ukazuje se, že snáze se s úkolem vyrovnáme, když své myšlenky sledujeme a nenecháme je zabloudit.
Koncept prostoru pozornosti pomáhá oddělit úkoly, které mohou být přítomny současně, od těch, které se navzájem ruší.
Zpravidla existují pouze tři kombinace úkolů, které lze v prostoru naší pozornosti plně kombinovat:
Několik malých obvyklých úkolů, například chůze a žvýkání sendviče při poslechu hudby. Vzhledem k tomu, že všechny tyto akce lze provádět automaticky, je třeba věnovat pozornost pouze jejich „spuštění“ a pak čas od času řídit proces: skočit přes díru na silnici, změnit trať nebo nekapat kečup na T- košile.
Úkol, který vyžaduje hodně pozornosti + navyklý úkol. Audioknihu můžeme docela úspěšně poslouchat při úklidu bytu nebo telefonování a smažení vajec.
Jeden těžký úkol. Tato kategorie zahrnuje nejproduktivnější a nejzajímavější úkoly. Přinášejí největší výsledky a přímo závisí na množství času a pozornosti, kterou jim věnujeme.
Přetížení pozornosti
Pokud si nevypočítáte hranice svého prostoru pozornosti, dochází k přetížení. Pokud například v lékárně zapomenete název léku, který potřebujete, pravděpodobně jde o přetížení pozornosti. Snažili jste se toho moc držet v hlavě, protože před odjezdem jste byli požádáni, abyste nakoupili potraviny a domácí chemii, cestou vám zavolal přítel a řekl vám novinky, které vás straší, a u vchodu do supermarketu vám hodná dívka nabídla vyzkoušejte nové bonbóny s příchutí ananasu.
Záměr pomáhá řešit problém přetížení. V každém okamžiku by měly být v prostoru pozornosti dva klíčové cíle:
čeho chceš dosáhnout,
Neustále udržovat záměr v prostoru pozornosti je poměrně obtížné, zvláště pokud jste zcela ponořeni do produktivní činnosti. Nicméně pravidelná kontrola toho, co děláte s tím, co jste se chystali udělat, vám pomůže pochopit, že jste přetížili svou pozornost.
Abyste předešli přetížení, omezte příchozí tok informací. Vypněte Spotify a YouTube, aby váš mozek nebyl rozptylován od opravdu důležitých úkolů. Zjednodušením rozsahu vaší pozornosti budete mít více času na to, na čem v danou chvíli skutečně záleží.
Izolace prostoru pozornosti od nových podnětů odporuje přirozené touze po nových věcech, za kterou nás prefrontální kůra odměňuje dopaminem. To je důvod, proč v nás hledání nových podnětů vytváří iluzi produktivity. Ale to funguje, dokud si nepamatujeme, že být zaneprázdněný neznamená být produktivní.
Zapněte hyperfokus
Hyperfocus je nejproduktivnější stav vědomí, ve kterém zcela zaplňujeme prostor pozornosti jedním úkolem, projektem nebo jiným předmětem. Když k tomu dojde, stres a pocity zahlcení zmizí. Hyperfocus snižuje zaneprázdnění, protože v prostoru pozornosti je pouze jeden objekt.
Za hodinu v režimu hyperfocus můžete stihnout více než za celý den strávený chaotickým přepínáním mezi více úkoly. Proto je obzvláště důležité vybrat si, na co přesně se zaměřit. Nikdy nemůžete být příliš zaneprázdněni, abyste přešli do hyperfokusu.
Podle výzkumu procházíme ve stavu koncentrace čtyřmi fázemi:
Rozptylování a cizí myšlenky.
Experimenty ukázaly, že v průměru si všimneme, že myslíme na nesouvisející věci asi pětkrát za hodinu.
Chcete-li tedy vstoupit do stavu hyperfocus, musíte:
Vyberte si produktivní nebo smysluplný objekt pozornosti.
Odstraňte co nejvíce vnějších a vnitřních rušivých vlivů.
Zaměřte se na vybraný objekt pozornosti.
Neustále se k tomuto předmětu vracejte a znovu se na něj soustřeďte.
Techniky pro zlepšení výkonu:
Pravidlo tří. Každé ráno si vyberte tři úkoly, které byste dnes chtěli splnit. Udržujte tyto úkoly viditelné po celý den.
Identifikujte úkoly s maximálním dopadem. Vyberte ze seznamu úkolů ty, které přinášejí maximální výsledky, to znamená, že povedou k nejvýznamnějším pozitivním důsledkům.
Každodenní upozornění na povědomí. To vám pomůže pochopit, co je ve vašem prostoru pozornosti a zda jsou vaše činy v souladu s vašimi záměry.
Formulujte silné záměry – takové SMART cíle, které jsou důležité, konkrétní, ambiciózní, ale dosažitelné a časově omezené.
Kontrolní seznam pro povolení hyperfokusu
1. Zbavte se rušivých vlivů:
Zmizte svůj smartphone z očí.
Pracujte na klidném místě.
Pokud se cítíte přetíženi, dejte si pauzu.
Vyčistěte si hlavu: zapisujte si myšlenky a nápady, které vás rozptylují.
Vypněte autopilota a vědomě nasměrujte svou pozornost.
2. Definujte hranice pozornosti a zbavte se přetížení.
3. Stanovte si silné záměry.
4. Vyberte si úkol s maximálními důsledky.
5. Soustřeďte se na to a pracujte s maximální koncentrací
6. Neustále vraťte své myšlenky zpět k úkolu a znovu se na něj soustřeďte. S tím může pomoci hodinové upozornění na všímavost.
EvaTeam nahrazuje atlasský ekosystém v Rusku. EvaProject je náhradou za Jiru. EvaWiki je náhradou za Confluence. A EvaServiceDesk je náhradou za Jira Service Management. Bezproblémová integrace mezi produkty.
Konec roku, spousta úkolů, hovorů a znepokojivých zpráv. Jak se soustředit na práci? Požádali jsme obchodní koučku Oksanu Khristoforovou, aby se podělila o své techniky.
Jak dobře pracovat, když jste neustále rozptýleni? Právě schopnost koncentrace do značné míry určuje, jak dobře budou úkoly splněny. Potíže se soustředěním mohou vzniknout z čehokoli. Zde je to, s čím se každý setkává nejčastěji:
Obrazovky s velkým tokem informací;
Život v režimu multitaskingu – snaží se být 24/7 dostupný pro nejrůznější úkoly, z nichž každý vyžaduje pozornost;
Nesoustředěnost vede nejen k problémům s prací, naše vnímání reality se stává jakoby ploché, mizí schopnost užívat si příjemné chvíle a úspěchy, objevuje se nuda, nespokojenost a podrážděnost. Jak se naučit ovládat svou pozornost?
Kolikrát denně saháme po svém chytrém telefonu? Řešení práce i každodenních záležitostí, plánování a organizace života – to vše je neodmyslitelně spojeno s telefonem. Podle statistik používáme gadget v průměru 80krát denně a někteří to dělají téměř dvakrát častěji (své statistiky můžete vidět v nastavení: například „Čas obrazovky“ v položce „Aktualizace“).
Je to hodně nebo málo? Pro začátek stojí za to pochopit, kolik času člověk potřebuje, aby vstoupil do stavu maximální produktivity (používá v práci nejen to, co je „na povrchu“, ale také své hluboké zkušenosti, dlouhodobou paměť). Obvykle to trvá 20 minut. Co je prostě nemožné dosáhnout, pokud vás každých 8–10 rozptylují gadgety.
Naše psychika je přitom strukturována tak, že i když telefon jen leží poblíž, jsou sníženy takové schopnosti jako „operativní“ paměť a „fluidní inteligence“ (intelektuální činnost tady a teď).
Nejsou to jen chytré telefony, které překážejí. Bezduché posouvání a přejídání televizních seriálů lze také přičíst nekontrolované konzumaci informací. Ale jsou to smartphony, které máme vždy na dosah ruky, které představují největší hrozbu pro naši schopnost soustředit se.
Co lze udělat?
Zkontrolujte, jak často a jak dlouho svůj smartphone používáte, které aplikace otevíráte častěji než jiné (v nastavení věnujte pozornost záložce „Screen Time“). Nyní si můžete zkusit vytvořit bariéry, které vám budou bránit v neustálém zvednutí smartphonu.
Například auditujte nastavení všech instant messengerů a ponechejte upozornění pouze v těch chatech, které jsou opravdu důležité (pokud to nefunguje, zde je jednoduchý způsob: kupte si pouzdro, které zakryje obrazovku: pokud nevidíte upozornění, nebudete rušeni). Můžete také vytvořit složku „Ztracený čas“ a umístit do ní všechny aplikace, které zabírají nejvíce času.
Zvyk bude těžké vzdát, proto si předem vymyslete náhradní akci: podívejte se z okna, napijte se vody, zacvičte si, popovídejte si s kolegy. Postupem času starý zvyk zmizí, ale nový nestihne vzniknout. Složitější to bude, pokud jste zvyklí trávit volný čas hrami nebo surfováním: budete muset vymyslet něco časově srovnatelného a neméně vzrušujícího – zajímavou knihu, pohybovou aktivitu.
Bez ohledu na to, jak moc se v životopisech chlubíme naším multitaskingem, práce v tomto režimu je obtížná. Kvůli pokusům udržet si v paměti několik věcí a rychle mezi nimi přepínat je pozornost rozptýlena. Zde mohou pomoci seznamy úkolů a poznámky. Jejich sestavování je užitečné nejen z plánovacího hlediska, ale také proto, že umožňuje ulevit vašemu mozku.
Když je úkol „přesunut“ na nějaké médium (běžný poznámkový blok nebo plánovač), umožňuje to uklidnit se a soustředit se na aktuální dění. Musíte si zapisovat nejen budoucí úkoly, ale i aktuální, pokud potřebujete přejít na něco jiného. Stačí si ho přidat do seznamu úkolů – později se k němu budete snáze vracet.
Buďte kreativní při multitaskingu – určete, jaké úkoly rádi děláte paralelně, jaký jednoduchý úkol lze kombinovat se složitějším. Příklad: Při domácích pracích můžete poslouchat audioknihu nebo podcast.
Tuto metodu je vhodné použít zejména tehdy, když máte před sebou opravdu důležitý úkol a všechny potřebné přípravné práce jsou již hotové. Nezbývá než se pustit do práce. Zde je návod, jak přejít do režimu hyperfocus.
Nejprve si určete, na čem přesně chcete nyní pracovat a jakého výsledku chcete dosáhnout. Odstraňte vnější a vnitřní rozptýlení. Pokud pracujete v kanceláři, požádejte své kolegy, aby vás příští půlhodinu nerušili, nebo si v messengeru nastavte stav na „zaneprázdněn“. Pokud je v místnosti rušivý hluk, nasaďte si sluchátka a pusťte hudbu na pozadí. Vždy existuje riziko, že se budete rozptylovat, proto si předem vymyslete, jak nejlépe své kolegy vypnout.
Za druhé, zhodnoťte svůj emoční stav, pokud jste apatičtí nebo naopak vzrušení, nebudete schopni se soustředit. Přemýšlejte o tom, jak můžete „posunout posuvník“ své nálady. Poté si stanovte čas, který hodláte věnovat řešení problému, nastavte časovač nebo budík a začněte. Pokud během procesu cítíte, že kvalita pozornosti začíná klesat, udělejte si mikropauzu – pár hlubokých nádechů, protáhněte se. Pokud se objeví nějaké rušivé myšlenky, uvědomte si, co vás rozptyluje, a pak se vraťte do práce.
Až vyprší čas, nezapomeňte si poděkovat za odvedenou práci. Vymyslete způsob, jak poskytnout pozitivní posílení. Jen nejezte sladkosti! Jinak riskujete, že se dostanete na „sacharidovou houpačku“.
Úzkost snižuje koncentraci a obavy způsobují rozptýlení. Pokud mluvíme o situačním stresu (například o úzkosti z nadcházející schůzky), můžete snížit úzkost a znovu získat koncentraci pomocí jednoduchých metod. Zde je několik příkladů.
Přepněte na fyzické vjemy, jako je pevné sevření rukou a soustředění se na napjaté prsty. Zapojte svou fantazii a představte si, jak nadcházející setkání zahájíte přátelským pozdravem a jak vybudujete další konverzaci. Někdy je pro snížení úrovně úzkosti důležité vrátit se do stavu maximální přítomnosti v daném okamžiku; k tomu se zeptejte sami sebe, jaké je dnes datum, kde jste, co jste měli k snídani atd. vrátit se k sobě a svým pocitům.
zaměřit se na. Únava a nedostatek spánku tomu budou bránit. Nedostatek vitamínů nebo některých živin může také vést k problémům s pozorností. Někdy je nejjednodušším způsobem, jak zlepšit kognitivní výkon, změnit svůj jídelníček. Možná by stálo za to po konzultaci s lékařem a absolvování příslušných testů přidat výživu mozku (omega-3, kyselina alfa-lipoová, vitamín D, vitamíny skupiny B, kyselina listová, koenzym Q10 atd.) a výkon se zvýší. Ujistěte se, že pijete dostatek vody. Nedostatek tekutin vede k rychlé únavě a ztrátě koncentrace.
Analyzujte, v kterou denní dobu jste nejúčinnější a za jakých podmínek se vám nejlépe pracuje. A v závislosti na tom rozdělovat úkoly. Pokud jste plní energie a ráno pracujete na maximum, věnujte začátek dne projektům, které vyžadují plné zapojení. A přesunout rutinu, kterou lze snadno dokončit, na jindy. Vytvořte si rituály, které nastartují vaši schopnost soustředit se. Před zahájením důležitého úkolu si například pusťte povznášející hudbu.
Je důležité rozvíjet schopnost být pozornější nejen pomocí speciálních cvičení (například neurobik) a správné organizace života, ale také pravidelně doplňovat zásoby energie a vytvářet tak prostor pro produktivní odpočinek. Jak ukazuje praxe, kvalitní a včasný odpočinek výrazně zlepšuje náš výkon.
Během pracovního dne je důležité střídat různé činnosti. Je lepší, když se jedná o maximální přepnutí jak fyzicky, tak psychicky. Pokud například dlouhodobě sestavujete reportáž u počítače, je důležité se projít po ulici, popovídat si s příjemným člověkem na abstraktní témata nebo prostě jen pozorovat přírodu. A až skončí pracovní den, než naplníte svůj život novými událostmi, dopřejte si alespoň na pár minut úplnou relaxaci.
