Jak najít dodavatele v Číně bez prostředníků a nepadnout do rukou podvodníků?

Se zahraničními společnostmi může obchodovat kdokoli: právnické osoby i fyzické osoby podnikající. Při dovozu zboží je třeba pamatovat na jednu věc: na celnici budete muset kromě cla a poplatků zaplatit DPH, a tato povinnost se vztahuje na všechny dovozce bez ohledu na jejich daňový systém.

To se často stává nepříjemným překvapením pro společnosti na zjednodušených a patentových systémech zdanění, které obvykle neplatí DPH, a tudíž si zaplacenou DPH nemohou odečíst. V takovém případě se jim produkt prodraží o 20 %.

Optimálním daňovým systémem pro provádění mezinárodních obchodních operací bude OSNO, kde si můžete odečíst DPH zaplacenou na celnici; nebo zjednodušený daňový systém (příjmy-náklady (15 %), kde je možné započíst zaplacenou DPH do nákladů a snížit tak základ daně).

Kde a jak hledat dodavatele?

Problematice hledání dodavatele v Číně lze věnovat samostatný článek. „Navzdory tomu, že mě napadá jen Alibaba nebo Tao Bao, existuje obrovské množství specializovaných platforem zaměřených nejen na export, ale i na domácí čínský trh,“ vysvětlili naši partneři z Delasia.

Když budete nezávisle hledat dodavatele přes internet, pravděpodobně vám nevzniknou žádné náklady kromě dodání vzorků produktů před zadáním hlavní objednávky. Již v této fázi práce by však bylo racionální přilákat partnerskou společnost specializovanou na spolupráci s Čínou, která vám nejen pomůže vybrat tu nejlepší možnost z mnoha nabídek, ale také zaručeně prověří spolehlivost vybraného dodavatele.

Každý produkt vyžaduje individuální přístup: v závislosti na objemu dodávek, typu produktu a jeho ceně jsou možné různé možnosti hledání dodavatele. Čínští dodavatelé jsou dnes široce zastoupeni jak na internetu, tak ve výstavní podobě a také v showroomech.

Čína se vyznačuje klastrovou organizací průmyslové výroby. Provincie Guangdong (Shenzhen, Guangzhou) je hlavním dodavatelem elektroniky, Šanghaj a Ningbo se více specializují na výrobu chemických produktů a průmyslového vybavení. Yiwu – doplňky, suvenýry, oblečení; Foshan – nábytek; Shantou – hračky; Guzhen – osvětlení.

Například produkty z kategorie „domácnost“ (mopy, rukavice, hadry atd.) lze vyhledávat na různých internetových zdrojích, které nabízejí velké množství dodavatelů. Nízkonákladové zboží, ale i oblečení v relativně malém množství lze zakoupit na trzích v Číně, například ve městě Yiwu.

Na tematických výstavách je lepší hledat sofistikované vybavení a exkluzivní produkty, ale i technologické novinky. Před nákupem hlavní šarže zboží musíte od dodavatele získat vzorky produktů, abyste měli jistotu, že obdržíte přesně ty produkty, které jste viděli na fotografii na internetu.

Pokud chcete nakoupit velké množství zboží a myslíte to s kvalitou vážně, je vhodné vycestovat do Číny a navštívit výrobní továrnu, nejlépe v doprovodu čínsky mluvícího průvodce. To vám umožní nejen důkladně prověřit vybraného dodavatele, ale také na místě projednat podmínky platby, balení a dodání zboží. Například Delasia je přítomna ve všech regionech Číny a vždy může poskytnout kompetentního společníka na cesty.

Jak zkontrolovat dodavatele?

Spolehlivost dodavatele lze ověřit několika způsoby.

• Ověřování dokumentů prostřednictvím Čínské obchodní a průmyslové komory. V tomto případě se kontroluje, jak dlouho společnost působí a zda vůbec funguje, zda v její praxi probíhá arbitráž a v jakých otázkách, jaký má společnost obrat podle podaných daňových přiznání.
• Kontrola vaší reputace prostřednictvím online zdrojů. Zde, stejně jako při práci s ruskými dodavateli, si můžete prohlížet hodnocení na online stránkách a číst recenze o společnosti a produktech.
• Kontrola výroby. Doprovázející osoba se může do závodu osobně setkat se zástupci vedení, posoudit výrobní kapacitu a ujistit se, že továrna skutečně funguje, sídlí na uvedené adrese a vyrábí produkty určitého typu a kvality.

Jak vyjednávat a domlouvat se s dodavatelem?

Při komunikaci s čínským dodavatelem, stejně jako s dodavatelem z kterékoli jiné země, je důležité být maximálně srozumitelný, zdvořilý a je nutné si ujasnit všechny otázky, které vás zajímají, a hlavně nedoufat, že dodavatel umí číst vaše myšlenky.

Proces vyjednávání s dodavatelem v Číně je opravdu dlouhý proces, nestačí se jednou zeptat a získat odpovědi na všechny své otázky. V Číně existuje tak zajímavý koncept jako „chabudo“ – „téměř totéž“. To znamená „to bude stačit“. Co se nám zdá důležité a samozřejmé, může být pro dodavatele nepodstatné.

Dodavatelé velmi podporují komunikaci v čínštině. Prodejci jsou potěšeni úrovní znalosti čínštiny nákupních specialistů a jsou vždy ochotnější komunikovat, připraveni být flexibilnější v podmínkách a cenách a reagovat rychleji. A to je pochopitelné, protože když mluvíte jejich rodným jazykem, dialog se zpravidla vyvíjí velmi příznivě.

Někteří čínští prodejci však mluví anglicky docela dobře a řada velkých společností povzbuzuje své exportně orientované prodejce, aby komunikovali s klienty v angličtině. Jediný rozdíl je v tom, že v rodném jazyce dodavatele lze vše probrat podrobněji a dodavatel může dát podrobnější odpověď na mnohem složitější otázky, než jsou jednoduché vyjednávání „je to dostupné, kolik to stojí, jaké jsou podmínky .“

V Číně jsou velmi důležité osobní vztahy a rozvoj takzvaných „guangxi“ spojení. Číňané uvažují v termínech 5 tisíc let dopředu – to je kulturní rys. Některým obchodním zástupcům se může zdát chování jejich čínského partnera trochu pomalé. Číňané si přitom často všímají tvrdosti a určité bezcitnosti ruských obchodníků. Je velmi důležité rozvíjet vztahy – laskavé slovo nebo pochvala nikdy nezůstanou bez povšimnutí.

Pamatujte: vždy platí zlatá pravidla – dobrá vůle, slušnost, přesnost při plnění dohod a zároveň kontrola výroby produktů.

Kontrola velké šarže zboží před odesláním

Před odesláním zboží do Ruska stojí za to navštívit továrnu, abyste zhodnotili kvalitu výrobků. Kontrola zboží v továrně umožňuje zasílat pouze vysoce kvalitní zboží a nechat vadné, stejně jako zjistit přítomnost vadných výrobků na místě.

To usnadňuje uplatnění reklamace – ne všichni dodavatelé dělají ústupky s výměnou vadného zboží a ne každý dokonce rozpozná přítomnost vady, když je zboží již v jiné zemi. Navíc, když dodavatel ví, že jeho produkt bude zkontrolován, je ve výrobním procesu zodpovědnější.

Kontrola zásilky dokáže eliminovat značné množství problémů jak s prodejem zboží, tak s další interakcí s konkrétním dodavatelem.

Posílání peněz

Nejčastější formou platby je bankovní převod. Chcete-li to provést, musíte si kromě účtu v rublech otevřít i účet v cizí měně v bance. Někde se zřízení a vedení cizoměnového účtu platí, jinde ne, jako u nás.

Dalším krokem jsou náklady na odeslání platby. Po otevření účtu v cizí měně je potřeba nakoupit cizí měnu. Kupujete měnu od banky za její směnný kurz. Při platbách v jüanech například ke směnnému kurzu přidáme 10 kopejek a převod měny stojí 20 dolarů.

Dalším poplatkem, který si banky obvykle účtují, je poplatek za devizovou kontrolu. Dále vysvětlíme, co je měnová kontrola.

Kontrola měny – jak se vyhnout pokutám?

Při spolupráci se zahraničními společnostmi musíte dodržovat měnové zákony. Kontrolou nad dodržováním zákona jsou pověřeny daňové, celní a banky.

Pokud porušíte zákon, pak se placení pokut může stát významnou nákladovou položkou při dovozu. Pokuty mohou být malé nebo až do částky rovnající se nákladům na odeslání zboží, které jste si objednali.

Co se dá rozbít?

• Lhůty pro předkládání dokumentů bance. Dle zákona je v některých případech nutné doložit bance doklady potvrzující dodání zboží a k těmto dokladům doložit potvrzení o doložení dokladů. Obvykle to děláme pro naše podnikatelské klienty.
• Lhůty pro registraci smlouvy. Pokud má vaše smlouva s cizincem při importu hodnotu 3 miliony rublů nebo více, musíte ji včas zaregistrovat u banky a získat jedinečné číslo smlouvy.
• Lhůty pro dovoz zboží do Ruské federace po zaplacení zálohy nebo lhůty pro vrácení zálohy, pokud zboží nebylo dodáno.

Doručení zboží ze zahraničí

Po obdržení částečné nebo úplné platby předem vám dodavatel zboží odešle. Zboží z Číny je doručováno jakýmkoli možným způsobem: kamionem, vlakem, po moři nebo letadlem. Náklady na doručení závisí na rychlosti pohybu nákladu. Za nejdražší a nejrychlejší způsob se považuje letecká doprava a za nejlevnější, ale nejdelší, je námořní doprava.

Abyste pochopili, který způsob doručení je pro vás nejlepší, můžete kontaktovat logistickou společnost a sdělit jim váhu nákladu a jeho rozměry a také odkud a kam náklad půjde. Poté vám logistik bude schopen sdělit náklady na přepravu.

celní

Jakmile budete v Rusku, váš náklad prochází celním odbavením. Dovozce musí předložit standardní balík dokumentů potvrzujících složení, původ a hodnotu zboží. Dokud celní orgány nepovolí „propuštění zboží“, bude skladováno v dočasném skladu (dočasný sklad). Tam je zboží tři dny zdarma uskladněno, za každý den uskladnění je vám pak připsána určitá částka.

Každému produktu procházejícímu přes hranice je přidělen individuální HS kód, který určuje výši cla, DPH a povolení pro dovoz do Ruska.

S dostatečnými zkušenostmi s prací s celníky budete schopni samostatně provádět deklaraci nákladu, rozhodně však bude lepší delegovat první dodávky na licencovaného celního makléře.

To ušetří nejen čas a nervy, ale také značné množství peněz, protože odpovědný makléř rozhodně nabídne nejvhodnější HS kód a v případě potřeby pomůže celním orgánům prokázat správnost jeho použití. Náklady na služby celního makléře se zpravidla pohybují od 15 do 25 tisíc rublů.

K proclení zboží mohou být často vyžadovány povolovací dokumenty. Jejich registrace může trvat dva dny až jeden a půl měsíce v závislosti na tom, jaký dokument je vypracován (prohlášení nebo osvědčení o shodě). Náklady se také výrazně liší v závislosti na nákladu a spolehlivosti certifikačního orgánu.

Již ve fázi jednání s dodavatelem víte, jaký produkt chcete přinést a jeho hlavní vlastnosti. Makléř nebo banka vám pomůže určit, zda budete muset získat povolení pro váš produkt, a také to, co přesně musíte poskytnout k proclení.

Porovnání nákladů při nákupu velkého a malého množství zboží v Číně

Představili jsme si například, že chceme do naší společnosti dovézt všechny níže popsané zásilky zboží, to znamená, že v prohlášení o zboží budou naše údaje uvedeny jako příjemce. Pro výpočet jsme vzali průměrné ceny za hlavní typy souvisejících služeb. Způsob dodání: kamionem. Směnný kurz dolaru je 66 rublů.

Stojí za zvážení, že náklady na služby se mohou značně lišit v závislosti na typu nákladu a místě nakládky. Také jsme nezohlednili náklady na propagaci a prodej zboží v Rusku.

Možnost 1. Představme si, že neseme dětskou hračku – velkého rádiem řízeného robota. Nejprve nakoupíme malou dávku 32 kusů a zkontrolujeme poptávku. Roboti jsou vyprodáni a kupujeme várku 100 kusů.

Porovnání nákladů při nákupu různých šarží robotů

*Celní sazba pro tento typ hraček je 10 % a DPH 20 %. Sazba se může lišit. Pro přesné stanovení sazeb je nutné určit HS kód na základě přesného popisu vlastností produktu.

Možnost 2. Jedním z nejoblíbenějších produktů v létě je elektrická koloběžka. Nejprve objednáme 10 kusů a poté 100.

Porovnání nákladů při nákupu různých šarží elektrických skútrů

*Celní sazba pro elektrokoloběžky je 14% a DPH 20%. Pro přesné stanovení sazeb je nutné určit HS kód na základě přesného popisu vlastností produktu.

Za zmínku také stojí, že oba druhy zboží, i když jsou populární, nejsou jedinečné a jsou přítomny na trhu v Ruské federaci. Průměrná maloobchodní cena takového robota v Rusku je 3 500 rublů a průměrná cena elektrického skútru je 25 tisíc rublů.

Tabulky ukazují, že nákup malých množství může být nerentabilní. Ani nákup 100 robotů nevypadá lákavě. V situaci s roboty také vidíme, že náklady na získání povolení pro dětské výrobky jsou mnohem dražší než u jiných typů.

Na samém začátku podnikání je důležitý nákup malých množství, takže podnikatelé používají různé techniky ke snížení nákladů nebo nákupu od ruských dodavatelů. Cena nákupu takové šarže od ruského velkoobchodníka, který nakupuje ve velkých objemech z Číny, může být mnohem výhodnější než přímo v zahraničí.

Kromě toho existují zprostředkovatelské společnosti, které vám umožňují nakupovat malá množství na čínských online platformách. Někdy může práce s nimi také snížit náklady. Když je společnost připravena nakupovat ve velkém množství, výhody přímé dodávky jsou zřejmé.