Když se ucházíte o zaměstnání, potřebujete tři hlavní dokumenty
Seznam dokumentů pro zaměstnání závisí na tom, zda daná osoba již dříve pracovala nebo zda práci získává poprvé:
Zájemce již někde pracoval | Uchazeč se uchází o zaměstnání poprvé |
---|---|
– Cestovní pas; — SNILY; — papírový sešit nebo formulář STD-R | – Cestovní pas; — SNILY |
SNILS. Pokud zaměstnanec nemá SNILS, musíte si jej pořídit. Odešlete formulář ADV-1 sociálnímu fondu. V reakci na to fond obdrží oznámení ADI-REG.
Dokumenty s informacemi o zkušenostech. Pokud uchazeč s praxí nepředloží ani STD-R, ani papírovou knihu záznamů o práci, může být přijat, ale nelze brát v úvahu jeho předchozí pracovní zkušenosti. Takovému zaměstnanci by proto mělo být doporučeno, aby si vyřídil STD-R na svém posledním pracovišti nebo formulář STD-SFR od MFC, sociálního fondu nebo prostřednictvím státních služeb.
Pokud najmete člověka s papírovou sešitkou a chce přejít na elektronickou, postupujte následovně:
- Zadejte jeho záznam o zaměstnání do jeho záznamu o zaměstnání.
- Vezměte si od žadatele písemnou žádost o přechod na elektronickou pracovní knihu.
- Poznamenejte si přechod na elektronickou knihu v papírové podobě a rozdejte ji.
Pokud uchazeč získává zaměstnání poprvé, nemusí sešit vystavovat.
Jaké další dokumenty mohou být požadovány
V některých případech mohou být vyžadovány další dokumenty – například pokud chce zaměstnanec získat daňové slevy nebo pokud je příslušníkem armády. Řekneme vám, co dalšího můžete požadovat.
Doklady pro odpočet daně. Pokud chce mít zaměstnanec na novém místě standardní slevy na dani z příjmu fyzických osob, například na děti, musí předložit potvrzení o příjmu z předchozího zaměstnání a doklady, jako je rodný list.
Vojenské registrační dokumenty. Musí je předložit muži ve věku od 18 do 27 let, kteří nejsou zařazeni do zálohy – tedy ještě nesloužili – a povinní vojenskou službou. Za vojenskou službu jsou považováni následující osoby:
- muži, kteří sloužili a jsou v zálohách;
- muži, kteří nesloužili, protože byli osvobozeni od odvodu;
- muži, kteří absolvovali náhradní civilní službu;
- muži a ženy, kteří studovali na vojenských katedrách a vojenských univerzitách;
- ženy s vojenskou specializací – například zdravotní sestry.
Muži od 18 do 27 let, kteří nebyli zařazeni do záloh, vám musí předložit občanský průkaz o odvodu. A osoby odpovědné za vojenskou službu – jeden ze tří dokladů: vojenský průkaz, dočasné osvědčení nebo osvědčení vydané místo vojenského průkazu.
Osvědčení o bezúhonnosti. Musí být vyžadován, pokud zařazujete osobu na práci, na kterou ze zákona nesmí osoby se záznamem v trestním rejstříku. Zde jsou oblasti, kde nemůžete získat práci s odsouzením za určité trestné činy:
- výuková a vzdělávací činnost;
- přeprava cestujících a taxi;
- práce v organizacích, kde je přímý kontakt s dětmi, například dětská nemocnice, zdravotní tábor, dětské rozvojové centrum;
- letecký personál;
- bezpečnost dopravy.
Lékařská zpráva. Pokud bude člověk pracovat na Dálném severu a v rovnocenných oblastech a sám dříve žil v jiných regionech, musí získat lékařské potvrzení o tom, že není kontraindikováno žít a pracovat na severu.
Doklady o vzdělání nebo kvalifikaci. Tyto mohou být požadovány, pokud práce vyžaduje specifické dovednosti. Například člověk, který se nechá zaměstnat jako řidič, musí mít řidičský průkaz požadované kategorie. A pro hlavního účetního pojišťovny je vyžadováno vyšší ekonomické vzdělání.
Po zaměstnanci není nutné vyžadovat písemnou žádost o přijetí do zaměstnání, protože bude sepsána pracovní smlouva. Ale pokud je to pro vás pohodlnější, nechte zaměstnance napsat prohlášení.
Zvláštní případy
Pokud přijmete externího brigádníka, cizince nebo teenagera, bude seznam dokladů jiný.
Přijmeme externího brigádníka. Nezapisujte si do sešitu práci na částečný úvazek. Toto vždy provádí hlavní zaměstnavatel na základě kopie objednávky nebo pracovní smlouvy na zkrácený úvazek.
Externí pracovník na částečný úvazek, který je přijat do práce ve škodlivých nebo nebezpečných pracovních podmínkách, musí být požádán o předložení potvrzení o povaze a pracovních podmínkách na hlavním pracovišti. Pokud tam škodí i oni, nelze takového brigádníka najmout.
Najímání cizinců. Doklady, které musí zaměstnavatel od cizince vyžadovat, závisí na postavení budoucího zaměstnance.
- Dočasně pobývající v Ruské federaci, tedy ti, kteří jsou v zemi bez povolení k pobytu nebo dočasného povolení, s výjimkou občanů zemí EAEU, musí předložit národní pas a patent – bez něj nemají právo pracovat v Rusku.
- Trvale nebo dočasně pobývající v Ruské federaci předloží povolení k pobytu nebo cestovní pas s poznámkou o povolení k dočasnému pobytu v Ruské federaci. K provozu nepotřebují patent.
- Občané členských zemí EAEU předkládají pouze svůj národní pas.
- Osoby, které získaly dočasný azyl v Ruské federaci, poskytují potvrzení o dočasném azylu.
Zaměstnání 14letého teenagera. Kromě hlavních dokladů musí předložit písemný souhlas jednoho z rodičů a opatrovnického orgánu.
Pamatujte, že nezletilí nemohou být umístěni ve zkušební době a mají zkrácenou pracovní dobu:
- pro osoby mladší 16 let – ne více než 24 hodin týdně;
- od 16 do 18 let – ne více než 35 hodin týdně.
Tyto normy se snižují nejméně o další polovinu, pokud nezletilý kombinuje práci a studium během školního roku, s výjimkou období prázdnin. Skutečnost o studiu musí být potvrzena potvrzením vzdělávací instituce.
Přihlaste se k odběru novinek v Business Secrets
Sbírky materiálů o tom, jak podnikat v Rusku: rady právníků a účetních, zkušenosti majitelů firem, rozbory novinek v zákonech, pozvánky na webináře s odborníky.
Jaké doklady jsou potřeba při ucházení se o zaměstnání podrobně popisuje zákoník práce. V Čl. 65 rozebírá seznam dokumentů, které musí zaměstnanec předložit v souladu se zákonným požadavkem zaměstnavatele, a také popisuje nuance toku dokumentů během zaměstnání.
Dokumenty vyžadované zákoníkem práce Ruské federace při žádosti o zaměstnání
Seznam dokladů předkládaných budoucím zaměstnancem při uzavírání pracovní smlouvy je uveden v čl. 65 zákoníku práce Ruské federace. Tyto dokumenty jsou povinné. Lze je rozdělit do 2 skupin. Prvním jsou dokumenty, které musí každý zaměstnanec předložit kterémukoli zaměstnavateli. Druhým jsou doklady, které musí předložit zaměstnanec, který má určité postavení, nebo doklady, které si zaměstnavatel nutně vyžádá v souvislosti s charakteristikou navrhované práce.
První skupina zahrnuje:
- cestovní pas nebo jiný identifikační doklad;
- pracovní kniha nebo informace o pracovní činnosti, pokud zaměstnanec přešel na ETC;
- SNILS.
VAROVÁNÍ! Od 01.04.2019 může zaměstnanec doložit buď potvrzení o pojištění, nebo elektronický doklad – potvrzení o registraci do účetního systému.
Mezi doklady požadované zaměstnavatelem v souvislosti s určitým zvláštním postavením zaměstnance nebo charakteristikou činnosti patří:
- (pro osoby, které podléhají vojenské službě a podléhají odvodu);
- diplom, osvědčení o vzdělání, přidělená kvalifikace (pro výkonné umělce, jejichž pozice vyžaduje speciální znalosti a dovednosti);
- osvědčení o bezúhonnosti, trestní řízení se zaměstnancem ve stanovené formě (pro práci, jejíž vykonávající nemohou být občané s trestní minulostí nebo precedentem k trestnímu stíhání).
Některé z uvedených pozic vyžadují další komentáře.
Cestovní pas je hlavním dokladem identifikujícím občana Ruské federace. Jiným dokladem totožnosti než cestovním pasem může být:
- rodný list – v případě registrace pracovněprávních vztahů se zaměstnancem mladším 14 let;
- zahraniční pas pro zaměstnance, kteří jsou občany jiných států dočasně pobývajících/pobývajících v Rusku;
- vojenský průkaz, osvědčení o registraci, pas námořníka atd. pro osoby spojené s vojenskou službou;
- osvědčení o propuštění a další dokumenty vydané orgány vnitřních záležitostí Ruské federace.
Pracovní kniha je hlavním dokumentem potvrzujícím délku služby zaměstnance.
Pracovní sešit nesmí předkládat pracovníci na částečný úvazek (článek 283 zákoníku práce Ruské federace). Pokud je zaměstnanec přijat poprvé, a proto nemá pracovní knihu, je zaměstnavatel povinen ji vydat (článek 65 zákoníku práce Ruské federace). Od roku 2021 bude zaměstnancům, kteří jsou přijati poprvé, vydávána pracovní kniha pouze v elektronické podobě.
Seznam dalších dokumentů při žádosti o zaměstnání
Zákonodárce v čl. 65 zákoníku práce Ruské federace poznamenává, že v případě určitých specifických rysů práce má zaměstnavatel právo vyžadovat od zaměstnance další dokumenty, avšak takový požadavek je založen výhradně na předpisech prezidenta republiky. Ruská federace, vláda Ruské federace a federální legislativa.
Seznam dalších dokumentů je otevřený, je tedy rozhodující, že žádost o jakýkoli další dokument musí mít právní základ.
Zde jsou příklady dalších dokumentů při ucházení se o zaměstnání.
Při přijímání do práce na Dálném severu zaměstnavatel vyžaduje lékařskou zprávu potvrzující možnost práce v této oblasti (článek 324 zákoníku práce Ruské federace). Lékařské potvrzení je také všeobecně vyžadováno při žádosti o zaměstnání v organizacích souvisejících s oběhem potravinářských výrobků. V souladu s příkazem Rospotrebnadzor ze dne 20.05.2005. května 402 č. 328 musí zaměstnanec předložit osobní zdravotní záznam. Lékařská zpráva je také vyžadována při najímání k výkonu práce související s pohybem vozidel (článek XNUMX zákoníku práce Ruské federace).
Při přijímání cizince zaměstnavatel navíc požaduje předložení dobrovolného nemocenského pojištění, povolení k zaměstnání (patentu) pro přechodně pobývajícího, povolení k přechodnému pobytu nebo povolení k pobytu po přechodně pobývajícím cizinci (§ 327.3 odst. XNUMX zákoníku práce). Ruské federace).
Umění. 65 zákoníku práce Ruské federace zakazuje vyžadovat jakékoli další dokumenty, s výjimkou těch, které jsou popsány výše: povinné dokumenty při žádosti o zaměstnání a další dokumenty stanovené zákonem.
Odborníci ConsultantPlus vysvětlili nuance najímání různých specialistů. Přejděte do Průvodce personální problematikou a zjistěte, kdo musí absolvovat lékařskou prohlídku, jaké doklady jsou po zaměstnancích vyžadovány, zde také naleznete vzory vyplňování personálních dokladů a mnoho dalšího. A pokud nemáte přístup do systému K+, získejte zkušební online přístup. Je to zdarma.
Doklady požadované při přijímání do zaměstnání pro provádění sociálních a daňových záruk zaměstnance
Daňová legislativa poskytuje zaměstnancům výhody při placení daně z příjmů fyzických osob ve formě slev na dani a zaručuje výplatu sociálních dávek. Některé kategorie pracovníků také požívají dalších výhod v souladu s pracovněprávními předpisy: rodiče mnoha dětí, osoby se zdravotním postižením, dárci, držitelé akademického titulu (titulu) atd.
K plné realizaci stanovených výhod a záruk na novém působišti předkládá zaměstnanec zaměstnavateli doklady, které nejsou zákonem stanoveny ani jako povinné, ani jako dodatečné. To může být:
- z předchozího pracoviště;
- potvrzení o výši mzdy za 2 kalendářní roky pro výpočet benefitů (od roku 2023 je toto potvrzení zrušeno, ale Rostrud stále doporučuje zaměstnavatelům jej vystavovat);
- doklady potvrzující složení rodiny;
- další doklady potvrzující status občana umožňující čerpání dávky.
Uvedené doklady předkládá zaměstnanec zaměstnavateli dobrovolně. Evidenci a výplatu daňových slev a sociálních dávek provádí zaměstnavatel výhradně na žádost zaměstnance na základě dokladů uvedených výše.
Seznam dokumentů vystavených při najímání
Při přijímání do zaměstnání se personální službou zaměstnavatele vydají stanovené podklady pro založení osobního spisu nového zaměstnance a zajištění personální evidence zaměstnavatele.
Mezi tyto dokumenty patří:
- ; (objednávku předložte zaměstnanci proti podpisu do 3 dnů) – tento dokument se vyhotovuje dle libosti, není povinný; .
Formuláře těchto dokumentů jsou sjednoceny a schváleny vyhláškou Státního výboru pro statistiku ze dne 05.01.2004. ledna 1 č. XNUMX.
Výsledky
Při žádosti o zaměstnání v souladu se zákoníkem práce Ruské federace předkládá zaměstnanec dokumenty na zákonnou žádost zaměstnavatele v souladu se stanoveným seznamem. Zaměstnavatel, který má na zaměstnance zvláštní požadavky nebo nabízí konkrétní práci, může požadovat předložení dalších dokumentů, ale takový požadavek musí být v souladu s federální legislativou, právními předpisy prezidenta Ruské federace a vlády Ruské federace. . Pracovněprávní legislativa zakazuje vyžadovat, aby zaměstnanec předkládal jakékoli jiné další dokumenty, než jsou ty uvedené.