Jak přestat odkládat věci na později – rady psychologa

Čtenářka Ekaterina se ptá: „Potřebuji sepsat procesy práce v týmu, ale nemůžu si k práci sednout. Místo toho jsem připraven trávit čas úklidem, plánovací schůzkou s týmem nebo jen procházkou po domě. Vnucuji se, ale rychle přecházím na jiné úkoly. Jak můžeme konečně dokončit to, co jsme začali?”

Nesnažte se dělat velký úkol najednou, rozdělte si ho na sprinty

Když je potřeba udělat velký nebo nový úkol, mozek se může začít bránit. Záležitost se zdá obtížná a nepochopitelná, takže se chcete rozptýlit něčím známým a jednoduchým: uklízet kuchyň, mluvit se zaměstnanci, dělat horu rutinních úkolů.

Použijme jednoduchý každodenní příklad.

Oleg má u dače barel s vodou – je třeba ho přiblížit ke květinám, aby bylo pohodlnější je zalévat. Je příliš těžký na to, aby se dal zvednout.

Sud můžete tlačit – pak to bude trvat hodně času, aby se pohyboval, Oleg se unaví nákladem a často si dělá přestávky. Úkol se může táhnout několik dní a může být frustrující.

Nebo můžete nalít vodu do kbelíků a přivést je do požadovaného bodu a válet sud. Je to jednodušší, rychlejší a přehlednější.

Dekompozice úkolu

Dekompozice úkolu

Představte si, že vaším úkolem je barel s vodou, který je třeba přemístit z jednoho místa na druhé. Je těžká a s největší pravděpodobností bude těžké ji odtáhnout: budete muset na hlaveň tlačit ze všech sil, abyste s ní pohnuli, a často si dělat přestávky na odpočinek. Úkol můžete zjednodušit: nalijte vodu do kbelíků a přenášejte je jeden po druhém – a tak dále, dokud nedonesete všechny kbelíky do požadovaného bodu. Tato metoda vám pomůže pochopit, jak neprokrastinovat

Abyste se vyhnuli prokrastinaci s ohromujícím úkolem, rozdělte jej na několik srozumitelných a malých. Jak na to:

  1. Přemýšlejte o tom, jaké kroky je třeba podniknout k vyřešení problému. Chcete-li například zaregistrovat procesy v týmu, musíte udělat alespoň čtyři kroky: vymyslet strukturu dokumentu, sestavit plán sekcí, zapsat informace do každého odstavce, přidat výhody – snímky obrazovky, videa a odkazy na užitečné materiály .
  2. Vytvořte si akční plán. Když budete mít před očima seznam jednoduchých, srozumitelných kroků, nebude se vám úkol zdát ohromný, pochopíte, jak k němu přistupovat.
  3. Rozdělte si malé úkoly do svého rozvrhu. Například dnes je v plánu vytvořit dokument a přijít se strukturou procesu, zítra – zapsat první pravidla do dokumentu. Dejte si úkoly do kalendáře a dokončujte je krok za krokem, abyste časem dokončili velký úkol. Někdy stačí udělat nějakou jednoduchou práci a zaškrtnout políčko ve svém seznamu úkolů, abyste byli motivováni dokončit velký úkol co nejdříve.
READ
15 způsobů, jak neztratit nervy při prvních příznacích špatné nálady

Touha odkládat věci na později není vždy způsobena tím, že se úkol zdá být zdrcující. Například Oleg z našeho příkladu možná nebude chtít nosit barel vody ne proto, že by to byl nemožný úkol, ale proto, že se mu tento úkol zdá zdlouhavý. Často chcete takové věci odložit co nejdéle.

Jak překonat další příčiny prokrastinace

Stává se, že jsem rozdělil velký úkol na sprinty, ale práce stále nefunguje – nechci se ani přiblížit k malým věcem.

Možná jste úkol přerostli nebo není tak důležitý jako ostatní. Je mnohem zajímavější a užitečnější hledat dodavatele a najímat zaměstnance, ale tisk příruček a předpisů je nuda, “udělám to později.” Pokud je to možné, měl by být takový úkol delegován.

Prokrastinace může mít i jiné důvody. Mluvili jsme s psychology o tom, proč nechceme začít různé úkoly a jak je nakonec dokončit.

Přihlaste se k odběru novinek v Business Secrets

Sbírky materiálů o tom, jak podnikat v Rusku: rady právníků a účetních, zkušenosti majitelů firem, rozbory novinek v zákonech, pozvánky na webináře s odborníky.

Rating
( No ratings yet )
Like this post? Please share to your friends:
Leave a Reply

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: