Princip stanovení cílů: co proces, technologie implikuje a zahrnuje

Stanovení cílů v činnosti je uvažováno v teorii A.N. Leontyev. Hlavní složkou činnosti jsou akce, které jsou chápány jako proces podřízený myšlence výsledku, kterého má být dosaženo. To znamená, že cílem je představit si výsledek.

K identifikaci cíle dochází při subjektivní prezentaci výsledku, cíle mohou být konkrétní a obecné.

Když mluvíme o procesu formování cílů, A.N. Leontyev zdůrazňuje následující body:

cíle jsou dány za objektivních okolností a jejich identifikace a uvědomění je spojeno s jejich testováním akcí;

cíl objektivně existuje v nějaké objektivní situaci a jednání od něj nemůže abstrahovat, protože splňuje cíl.

Abyste zvýraznili a realizovali cíl, musíte začít jednat a poté výsledný cíl specifikovat a zvýraznit podmínky pro jeho dosažení.

Hlavní fáze procesu stanovení cílů jsou:

Fáze stanovení cíle.

Fáze určování plánů k dosažení stanovených cílů.

Fáze vyhodnocování získaných výsledků.

V první fázi by se měla vytvořit jasná představa o tom, jaký by měl být cíl, tedy představa o výsledku. Stanovený cíl určuje rysy plánu k jeho dosažení – cíl musí být adekvátní plánům na jeho dosažení. Definování plánu k dosažení cíle zahrnuje následující hlavní body:

– identifikace zdrojů, které jsou k dosažení cíle k dispozici a které je třeba získat;

– určení prostředků k dosažení nezbytných zdrojů a prostředků k dosažení cíle;

– distribuce a korelace v budoucnosti cílů, zdrojů a prostředků k jejich dosažení.

Při určování každého z hlavních bodů při sestavování plánu k dosažení cíle je nutné jej korelovat s cílem samotným, tedy s myšlenkou konečného výsledku.

Po stanovení cíle a plánu jeho dosažení a zahájení procesu dosahování cíle podle konkrétního plánu se v procesu jeho dosahování hodnotí průběžné a konečné výsledky – do jaké míry odpovídají samotnému cíli a plánu na dosáhnout toho. To znamená, že v této fázi jsou získané výsledky korelovány se stanoveným cílem a plánem. Pokud získaný výsledek odpovídá stanovenému cíli, pak to může sloužit jako pobídka ke stanovení nového cíle, a pokud neodpovídá, pak se plán nebo cíl sám upraví.

Pokud jsou v procesu stanovování cílů přítomny všechny čtyři fáze stanovování cílů a existuje neustálá korelace jedné fáze s druhou, v důsledku čehož je cíle dosaženo, lze takové stanovování cílů nazývat formované. Zralost procesu stanovování cílů znamená, že stanovování cílů může být člověkem použito jako prostředek ke stanovení a dosažení cílů.

Zásady stanovování cílů (stanovení cílů)

Cíl a učiněné rozhodnutí nejsou totožné pojmy, ale dobře formulovaný cíl a jeho obsah obsahuje možnosti a logické principy řešení problému.

Přesná a jasná formulace vlastních cílů ve vztahu k této konkrétní situaci.

Stanovení cílů ostatních jednotlivců a organizací, na které se cílí.

Určení povahy vztahu mezi cíli ostatních jednotlivců a organizací, kterých se to týká, a také vztahu vznikajících úkolů.

READ
Efektivní způsoby generování obchodních nápadů

Stanovení pravděpodobných důsledků dosažení stanovených cílů. Mnohé cíle se mohou ve skutečnosti ukázat jako prostředek k dosažení jiných vzdálenějších nebo sekundárních cílů. Pokud tedy nejsou brány v úvahu vedlejší nezamýšlené výsledky, pak to samo o sobě může mít vážné důsledky.

Zjišťování okolností, které přispívají a brání dosažení cílů, důvody jejich existence nebo vzniku.

Identifikace ovladatelných a neovlivnitelných proměnných problémové situace. Většina lidí přistupuje k problémům s vlastními předsudky o faktorech, které je ovlivňují. Toto vnímání je způsobeno vzděláním, životní zkušeností a uvědoměním. Konzervativci připravují lidi o kreativní přístup k nastolování a řešení problémů.

Při vytváření cíle je důležité určit, které podmínky a okolnosti s ním související lze ovlivnit a kontrolovat a které nikoli.

Pokud se ukáže, že proměnné problémové situace jsou neovladatelné, pak je pro člověka nebezpečné dělat si iluze o svých vlastních schopnostech.

Základním principem stanovování cílů je předkládání soustavy hypotéz a cílů, jejich strukturování, tzn. budování stromu cílů.

Tento způsob utváření struktury cílů zajišťuje propojení mnoha cílů různého obsahu, jejich koordinaci k dosažení hlavního, jednotného cíle. Hlavní cíl určuje směr působení. Strom cílů je tvořen podle principu „od obecného ke konkrétnímu“. Hlavní cíl je nahoře. Dělí se na samostatné složky (střední cíle – prostředky), na jejichž realizaci závisí jeho dosažení. Ty středně pokročilé se zase dělí na specifičtější.

Cíl musí být jasně a jasně formulován. Dosažitelnost cíle musí být objektivně předem určena. Musíte být připraveni na obtížnou cestu k dosažení svého cíle.

Hlavním principem utváření struktury cílů různých úrovní a obsahů by měla být konzistence a provázanost.

Cíle musí být srovnatelné. Musí mít termíny pro dosažení.

Neustálá kontrola vašich akcí a výsledků s vaším cílem je základním pravidlem stanovování cílů.

Stanovení cíle

Správně nastavený a jasně formulovaný cíl je klíčem k úspěchu. Bohužel ne všichni si to uvědomují. Proto dnes budeme hovořit o stanovování cílů – kompetentní stanovování cílů, které zajišťuje jejich úspěšné dosažení. Zjistíme, co to je a jak to funguje, a také se podíváme na několik populárních technik stanovování cílů a analyzujeme běžné chyby, které začátečníci často dělají.

Co je stanovení cílů?

Stanovení cílů je proces výběru cílů, jejich formulace, plánování metod a stanovení kritérií pro jejich dosažení. Cíl je očekávaný výsledek činnosti, kterého je třeba dosáhnout dobrovolným úsilím. Stanovení cílů vychází z potřeb, přání a hodnot jednotlivce. Tento proces to znamená Místo vágních představ se formulují jasné a jednoznačné cíle, pro kterou jsou specifikována implementační kritéria a je jasný směr pohybu.

READ
Jak se chovat k muži Štíra?

Při stanovování jednotlivých cílů je důležité dobře rozumět sobě, svým hodnotám, touhám a motivům. Pomůže také představivost, kreativita, logika a analytické myšlení. Stanovení cílů tedy není tak jednoduchý proces. Jedná se o poměrně komplexní dovednost, kterou lze záměrně rozvíjet tréninkem a praxí. Naštěstí je dnes stanovení cílů dobře prostudováno a popsáno mnoha autory. Bylo také navrženo mnoho technik pro zvýšení jeho účinnosti.

Struktura stanovování cílů

Stanovení cílů je složitý proces se složitou strukturou. Nejdůležitější prvky v této struktuře jsou:

  • povědomí o hlavních cílech odrážejících lidské hodnoty;
  • zvážení vašich schopností a dostupných zdrojů;
  • povědomí o motivech, které se stanou pobídkami k posunu k cílům;
  • analýza a analýza cílů do „stavebních bloků“ (kroky, dílčí cíle);
  • plánování, jak bude dosaženo dílčích a hlavních cílů;
  • vizualizace dosahování cílů s ideálními výsledky;
  • nalezení zdrojů potřebných k dosažení cílů;
  • skutečný proces dosahování cílů;
  • analýza pokroku a sebeovládání, využití vůle;
  • dosažení cíle a dosažení výsledků.

Pochopení struktury stanovování cílů umožňuje zvýšit efektivitu tohoto procesu. Proto je této problematice věnována značná pozornost ve všech typech školení o osobní a týmové efektivitě.

Vztah mezi cíli a stanovením cílů

Cíl je subjektivní reprezentace ideálního výsledku, podle kterého se vybírají potřebné akce. Z psychologického hlediska, cíl přímo souvisí s motivem. Cíl tedy vytváří základ pro činnost a také by se v ideálním případě měl stát konečným výsledkem této činnosti. Lze rozlišit tři úrovně cílů:

  • První (operativní cíle). Jde o krátkodobé cíle a běžné každodenní úkoly. Zpravidla jsou zaměřeny na dosažení cílů další úrovně, ale mohou být i zcela nezávislé.
  • Za druhé (taktické cíle). Jedná se o složitější úkoly, které jsou kroky, které jsou potřeba k realizaci cílů další úrovně.
  • Za třetí (strategické cíle). To jsou nejvýznamnější životní cíle, které určují osobní pokrok jedince. Mohou to být i globální cíle týmu nebo organizace. Cíle třetí úrovně zpravidla vyžadují seriózní stanovení cílů a plánování.

Stanovení cílů je v podstatě tvůrčí proces sestávající z výběru, stanovení a formulace cílů. Čím vyšší úroveň cíle, tím složitější a vážnější bude stanovení cíle. Na prvních dvou úrovních se opírá o logické a analytické myšlení, zatímco ve třetí vyžaduje syntetické myšlení a značné tvůrčí úsilí.

Etapy stanovení cílů

Správně strukturovaný proces stanovení cílů zahrnuje tři hlavní fáze:

  • Určení motivů. V této fázi jedinec určuje, co je pro něj nejvýznamnější, co mu dává největší motivaci. Podobně v případě týmového stanovování cílů se určují nejvýznamnější úkoly a hodnoty.
  • Volba metodiky. Existuje velké množství různých metod (níže se podíváme na některé z nejpopulárnějších). Mezi nimi si každý může vybrat jednu nebo několik, které jsou pro něj nejvhodnější.
  • Použití zvolené metodiky a sestavení plánu. V této fázi jsou stanoveny a specifikovány cíle, analyzovány dostupné zdroje a identifikovány dílčí cíle a kroky.
READ
Originální odpovědi na otázku Jak se cítíš?

Při stanovování cílů a plánování je nutné ponechat prostor pro „manévrování“, protože není možné předvídat vše. Může dojít k nějaké vyšší moci a dalším nepředvídatelným situacím. Pokud si záměrně vytvoříte určitou rezervu času, finančních a jiných zdrojů, žádné okolnosti nebudou moci narušit dosažení vašich cílů.

Metody stanovení cílů

Úspěch stanovení cílů závisí na tom, jak kompetentní a metodický je přístup použit. K dnešnímu dni bylo vyvinuto velké množství různých metod pro zajištění vysoké účinnosti tohoto procesu. Podívejme se na několik nejoblíbenějších.

1. SMART

Tato metoda obsahuje pět složek (jejichž prvními písmeny je pojmenována):

  • Charakteristický. Cíl musí být konkrétní a srozumitelný. Pokud si stanovíte cíl „zbohatnout“ nebo „stát se úspěšným“, nebudou v tom žádná specifika. To znamená, že takový cíl nedává smysl. Je nutné co nejpřesněji pochopit, čeho je třeba dosáhnout. Můžeme se například bavit o koupi vozu konkrétní značky a modelu.
  • Měřitelný. Cíl musí být měřitelný kvalitativně i kvantitativně. Můžete si dát například za úkol dosáhnout navýšení příjmu na konkrétní hodnotu. To vám umožní nejen jasně pochopit, o jaký výsledek se musíte snažit, ale také rychle sledovat pokrok.
  • Dosažitelný. Je nutné adekvátně zhodnotit své schopnosti a zdroje, abyste jasně pochopili, že cíle lze dosáhnout a není to sen.
  • Relevantní. V době, kdy se očekává dosažení cíle, musí zůstat relevantní. Například v souladu s předchozími odstavci si můžete naplánovat koupi bydlení v konkrétním rezidenčním komplexu. Otázkou ale je, zda do nashromáždění potřebných prostředků zbudou ještě nějaké volné byty.
  • Časově ohraničené (časově omezené). Ne každý si rád stanovuje termíny, ale při stanovování cílů je velmi důležité omezit čas na dosažení cíle. Alespoň to vyžaduje metodika SMART.

Stojí za zmínku, že tato technika má mnoho interpretací s alternativními interpretacemi pro všechny položky. Zpočátku byl vyvinut pro řízení projektů v týmu, ale ukázalo se, že je tak pohodlný a úspěšný, že se začal používat ve všech oblastech činnosti a přizpůsoboval jej různým úkolům. Proto ten počet variací.

2. Metoda Briana Tracyho

Slavný autor knih o seberozvoji Brian Tracy navrhl svou metodu stanovení cílů. Chcete-li to použít, napište si na velký kus papíru 10 cílů pro nadcházející rok. Správná formulace cílů je přitom velmi důležitá – musí být formulováno tak, jako by toto vše již bylo vykonáno a dosaženo. Nyní, když se podíváte na každou položku na vašem seznamu, přemýšlejte o tom, jak moc vám dosažení tohoto cíle zlepší život. Jakmile si ze seznamu vyberete svůj nejdůležitější cíl, zapište si ho na prázdný list papíru a pomocí techniky SMART jej podrobně analyzujte.

READ
Subkultury mládeže. Typy a vlastnosti

3. Vyvažovací kolo

Je zřejmé, že nemůžete vrhnout veškerou svou energii na dosažení cílů pouze v jedné oblasti života. A tato technika stanovování cílů je zaměřena na dosažení rovnováhy. Nejprve se zamyslete nad tím, které oblasti vašeho života jsou pro vás nejdůležitější. Poté nakreslete kruh a rozdělte jej na stejné sektory podle počtu koulí. Teď je to fér ohodnoťte svůj úspěch v každé z těchto oblastí na 10bodové škále a zastínit část odpovídajícího sektoru. Výsledný diagram vám umožní vyhodnotit potenciální oblasti růstu, které je třeba vzít v úvahu při stanovování cílů.

4. Vedení deníku

Tento nástroj je jednoduchý a snadno použitelný, ale zároveň velmi účinný. Lidé, kteří neustále používají deník, pracují mnohem produktivněji a snáze dosahují úspěchu ve všech oblastech života. Tento nástroj vám mimo jiné pomáhá formulovat cíle a také sledovat a analyzovat proces jejich dosahování. A díky tomu může být velmi užitečný v takové věci, jako je stanovování cílů.

5. Metoda Gleba Archangelského

Ruský odborník a autor knih o time managementu Gleb Arkhangelsky navrhl svou techniku ​​plánování a stanovování cílů, která dobře funguje v dynamicky se měnících podmínkách. Tato technika spočívá v nastavení hranic, za které nemůžete jít, ale v rámci kterých si můžete zachovat určitou svobodu.

Je důležité, aby cíl, který si stanovíte, nebyl v rozporu s vašimi osobními životními hodnotami. Je potřeba rozdělit na malé dílčí úkoly a seskupit je podle úrovně obtížnosti. Také mezi nimi je nutné rozlišovat těžké úkoly (ty, které musí být splněny do určitého času) a měkké (ty, u kterých není stanoven striktní termín). K hlavnímu cíli musí být samozřejmě striktně definován čas k jeho dosažení.

6. Vision board

Tato technika vám umožňuje vizualizovat si své cíle a mít je vždy před očima jako motivaci. Nejlepší volbou je deska, na kterou se dá kreslit barevnými fixami a kterou lze snadno smazat. Můžete ale použít i jiné typy desek. Zaznamenávání všech každodenních záležitostí v tomto formátu by samozřejmě bylo příliš náročné, ale pro globální úkoly po dlouhou dobu je to vynikající volba.

7. Myšlenkové mapy

Tato technika byla vytvořena pro efektivní organizaci a vizuální prezentaci informací jakéhokoli typu. Může být také použit pro stanovení cílů. Ve středu takové mapy bude hlavní strategický cíl a kolem něj budou umístěny taktické a operační cíle. Na konci každé větve budou jednoduché problémy, které lze okamžitě vyřešit.

READ
Inná volně prodejná antidepresiva

Časté chyby při stanovování cílů

Při stanovování cílů je řada charakteristických chyb, kterým není tak těžké se vyhnout, pokud si uvědomujete jejich existenci. Podívejme se na ně podrobněji:

  • Nedostatek specifik. Jak jsme již zjistili výše, cíle musí být konkrétní, srozumitelné a měřitelné. Kritéria pro jejich dosažení musí být rovněž jasně definována. Velmi často na to lidé zapomínají a své cíle formulují příliš vágně, aniž by se snažili jasně definovat, o jaký výsledek usilují.
  • Špatné priority.Lidé, kteří si zároveň stanoví mnoho cílů, často zapomínají určovat priority. Proto se buď chopí všeho najednou, nebo věnují čas nedůležitým úkolům a ty nejdůležitější odkládají. V důsledku toho si ani nevšimnou, že jejich aktivity stále více připomínají prokrastinaci, a nadále si myslí, že efektivně pracují na dosažení svých cílů.
  • Nereálné cíle. Při stanovování cílů je důležité střízlivě posoudit své schopnosti a dostupné zdroje. Kromě toho je důležité si uvědomit, že ne všechny procesy lze urychlit dvakrát s dvojnásobným úsilím. Například zhubnout 2 kilogramů za týden je nemožné, ať se snažíte sebevíc. Proto člověka, který si takový cíl stanoví, čeká zklamání.
  • Odmítnutí plánovat. Mnoho lidí si myslí, že cesta k jejich cíli je příliš zřejmá. Nechtějí proto ztrácet čas plánováním s očekáváním, že vše dopadne stejně. Ale plán vám vždy pomůže pracovat efektivněji a účelněji, takže byste ho neměli zanedbávat.
  • Nedostatek kontroly a analýzy. Efektivitu stanovování cílů a plánování lze výrazně zvýšit, pokud analyzujete okolnosti a upravíte plán v souladu s nimi. Většina lidí ale očekává, že budou schopni okamžitě sestavit „ideální“ plán, po kterém už ho nebudou muset měnit.

Je třeba si uvědomit, že stanovení cílů je univerzální proces. Jednotlivé detaily se mohou měnit, ale obecně se vše děje u všech stejně, což znamená, že většina lidí dělá stejné chyby. Věnujte proto tomuto seznamu pozornost a snažte se jej vždy brát v úvahu.

Závěr

Stanovení cílů je velmi důležitá dovednost, která přispívá k osobnímu i profesnímu úspěchu. Bylo by skvělé, kdyby si jeho důležitost uvědomilo více lidí a začalo jej využívat ve všech oblastech svého života. Na tom není absolutně nic složitého a vhodné techniky jsou dostupné každému. Prostě zkuste si vybrat jeden ze svých cílů a pomocí technik na něm detailně pracovato kterém jsme hovořili výše. Poměrně rychle uvidíte, že dosažení výsledků v tomto je mnohem jednodušší, než se na první pohled zdá.

Rating
( No ratings yet )
Like this post? Please share to your friends:
Leave a Reply

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: